文秘的工作職責和內(nèi)容
一般文秘這個職位的要求會比較高，那么文秘的工作職責和內(nèi)容是什么呢?大家可以來了解一下。下面是小編給大家?guī)淼奈拿氐墓ぷ髀氊熀蛢?nèi)容，希望能夠幫到你喲!
文秘的工作職責和內(nèi)容
1、協(xié)助領導做好教學常規(guī)工作的安排、檢查與總結工作;
2、協(xié)助領導處理日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報;
3、負責收集、撰寫、管理各種教學信息和教學文件;
4、負責職工的考勤匯總工作;
5、負責辦公室設施的維修、管理工作。”
文秘包含的專業(yè)有哪些
哲學類：
哲學、邏輯學、倫理學;
馬克思主義理論類：
科學社會主義、國際共產(chǎn)主義運動、中國革命史;
社會學類：
社會學、社會工作;政治學類：政治學與行政學、國際政治、外交學、思想政治教育、國際政治經(jīng)濟學;
教育學類：
教育學、人文教育、科學教育;
中國語言文學類：
漢語言文學、漢語言、對外漢語、中國語言文化、應用語言學、古典文獻、文秘;
新聞傳播學類：
新聞學、廣播電視新聞學、編輯出版學、傳播學、廣告學、媒體創(chuàng)意;
歷史學類：
歷史學、世界歷史等;
公共管理類：
行政管理、公共事業(yè)管理、公共政策學、公共關系學等。
經(jīng)理文秘的工作職責
一、要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”
經(jīng)理文秘處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要經(jīng)理文秘去管。經(jīng)理文秘要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二、要耳聰目明，作好參謀工作
從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三、要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”
首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實?！痹趯嶋H工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。經(jīng)理文秘必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事
要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。
五、要注意自身形象，起好表率作用?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象
經(jīng)理文秘務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的`“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
六、要制訂并完善的規(guī)則
一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。
七、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。經(jīng)理文秘要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
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