采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé)10篇_采購(gòu)部職責(zé)
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采購(gòu)部需要及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。那么你知道采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé)有哪些嗎?這次小編給大家整理了采購(gòu)部?jī)?nèi)部崗位職責(zé),供大家閱讀參考。
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1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)訂單執(zhí)行,跟進(jìn)物料到貨,確保到貨及時(shí);
2、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總,賬款核對(duì);
3、供應(yīng)商年度績(jī)效評(píng)價(jià)、貨源開(kāi)發(fā);
4、各類(lèi)文件、合同存檔;
5、采購(gòu)日常其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu),供應(yīng)商的評(píng)估、篩選、驗(yàn)貨。
2、熟練掌握相關(guān)物料、原材料、產(chǎn)品市場(chǎng)行情,并進(jìn)行成本分析等。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并督促合同的如期履行,下達(dá)訂單,跟蹤進(jìn)度及交貨情況。
4、認(rèn)真負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、完成上級(jí)安排的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過(guò)程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢(xún)價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行不定期的市場(chǎng)和價(jià)格分析,分析成本走勢(shì);
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門(mén),對(duì)供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對(duì)外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門(mén)尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開(kāi)發(fā)有競(jìng)爭(zhēng)力的貨源。
7、采購(gòu)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
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主要是做詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)工作,圍繞客戶訂單展開(kāi)工作.
與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,對(duì)訂單順利出貨負(fù)責(zé)
開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品(雜貨,促銷(xiāo)品)
有較強(qiáng)的溝通能力,善于協(xié)調(diào)溝通,為人誠(chéng)懇踏實(shí),做事認(rèn)真細(xì)致!
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1、根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)采購(gòu)工作;
2、根據(jù)采購(gòu)訂單和簽訂的采購(gòu)合同,按流程執(zhí)行采購(gòu)流;
3、 負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)行情、價(jià)格信息反饋,及時(shí)調(diào)整品種結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品價(jià)格,做好銷(xiāo)售跟蹤工作;
4、與供應(yīng)商建立良好的客情關(guān)系,及時(shí)更新客戶檔案資料,并加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,以期建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系。
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1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料或辦公用品的采購(gòu);
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理開(kāi)發(fā)和成本管控;
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與采購(gòu)流程的執(zhí)行;
4、提交采購(gòu)報(bào)表及工作分析總結(jié)。
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1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購(gòu)部門(mén)做好工作。
3、按采購(gòu)合同(或保管入庫(kù)單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì),同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單,經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫(kù)審批單,經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開(kāi)具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購(gòu)物資付款,由采購(gòu)核算員請(qǐng)款,經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫(xiě)各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫(xiě)申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù),以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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一、主持采購(gòu)部全面工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購(gòu)核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購(gòu)分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績(jī)效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對(duì)賬單提交,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購(gòu)主管交代的日常工作
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