行政崗位職責(zé)描述
行政需要負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;下面是小編給大家整理的行政崗位職責(zé)描述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政崗位職責(zé)描述1
1. 組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾;
2. 承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作，提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3. 統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4. 優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5. 做好車隊商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6. 制定部門內(nèi)成本與績效管控目標，監(jiān)督實施;
行政崗位職責(zé)描述2
1、提供總經(jīng)理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件簽批傳遞、部門工作協(xié)調(diào)及SOP執(zhí)行等工作;
2、其他總經(jīng)理布置的任務(wù);
行政崗位職責(zé)描述3
1、負責(zé)公司外訪客人接待、總機電話服務(wù);
2、負責(zé)會議室管理;
3、收發(fā)信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
行政崗位職責(zé)描述4
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作，跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對供應(yīng)商往來賬務(wù)，核查并管理費用情況，及時提出例外事項并跟進反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排，與公司各部門緊密合作。
行政崗位職責(zé)描述5
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)描述6
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;
2. 負責(zé)商場行政管理工作，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源，提升企業(yè)影響力，構(gòu)建和諧社企工作;
4. 協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 負責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;
行政崗位職責(zé)描述7
1、 對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、 接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、 負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、 不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
5、 負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、 協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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