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辦公室主任的主要職責(zé)

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辦公室主任的主要職責(zé)

  以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室主任的基本職責(zé),希望對(duì)大家有幫助。

  自學(xué)考試辦公室主任工作職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家自學(xué)考試委員會(huì)和省教育考試院的方針、政策,保證自學(xué)考試質(zhì)量,促進(jìn)自學(xué)考試的健康發(fā)展。

  2、組織制訂和修改我校主考專(zhuān)業(yè)的考試計(jì)劃,根據(jù)湖南社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行可行性論證,適時(shí)申請(qǐng)?jiān)鲩_(kāi)主考新專(zhuān)業(yè),停考已不適應(yīng)需要的老專(zhuān)業(yè)。

  3、組織編寫(xiě)或修訂開(kāi)考課程的考試大綱、輔助資料,并開(kāi)展自學(xué)考試方面的專(zhuān)業(yè)研究。

  4、負(fù)責(zé)自學(xué)考試報(bào)考簡(jiǎn)章的制訂和各助學(xué)點(diǎn)招生宣傳資料的審核。

  5、負(fù)責(zé)與省考試院和各助學(xué)點(diǎn)溝通學(xué)生注冊(cè)、報(bào)考、辦證等事宜。

  6、按照省教育考試院下達(dá)的開(kāi)考課程,組織選派命題教師進(jìn)行命題。

  7、按《評(píng)卷工作細(xì)則》要求,組織評(píng)閱自學(xué)考試試卷,并對(duì)試題進(jìn)行評(píng)估。

  8、負(fù)責(zé)組織自學(xué)考試本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文答辯和上機(jī)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐考核。

  9、負(fù)責(zé)組織自學(xué)考試本、專(zhuān)科畢業(yè)生檔案的審查,并配合省教育考試院核發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

  10、努力創(chuàng)造條件,開(kāi)展面授、網(wǎng)絡(luò)等多種形式的社會(huì)助學(xué)活動(dòng)。

  11、做好考生及有關(guān)單位的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。

  12、建立和健全自學(xué)考試文書(shū)檔案。

  13、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格管理自學(xué)考試的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

  14、完成省教育考試院、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)

  一、起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;負(fù)責(zé)草擬、審核、印發(fā)醫(yī)院行政性文件,擬定全院性的規(guī)章制度;負(fù)責(zé)大事記的日常收集和編輯。

  二、組織醫(yī)院行政辦公會(huì)、醫(yī)院辦公會(huì)等各種行政會(huì)議,并督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。

  三、負(fù)責(zé)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。

  四、負(fù)責(zé)各種信息的收集、加工和綜合分析,提出可行性方案和建議,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供信息依據(jù)。

  五、組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)和外來(lái)人員的參觀訪(fǎng)問(wèn)。

  六、接待處理有關(guān)行政的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

  七、保管和正確使用醫(yī)院的公章,審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)具行政介紹信。

  八、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)宣傳和文字宣傳,負(fù)責(zé)“聊城市人民醫(yī)院網(wǎng)站”、“聊城市人民醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站”的修訂、維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)《健康之聲》、《家話(huà)》的編輯和發(fā)行。

  九、負(fù)責(zé)依法執(zhí)業(yè)的管理工作,及時(shí)校驗(yàn)、變更《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》等證件。

  十、負(fù)責(zé)全院行政檔案、文印、電話(huà)、通訊的管理,負(fù)責(zé)信件、匯款單、電報(bào)、報(bào)紙、刊物的分發(fā)遞送。

  十一、協(xié)助院長(zhǎng)辦理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

  行政辦公室主任崗位職責(zé):

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)綜合部工作全面負(fù)責(zé);

  2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用;

  5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等;

  6、組織綜合部做好會(huì)議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作;

  7、妥善處理周邊鄰里單位關(guān)系;

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