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辦公室工作反思材料

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辦公室人員跟領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,工作上的任何紕漏和錯誤都被領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,不可避免地會受到領(lǐng)導(dǎo)批評。下面是小編為大家整理的辦公室工作反思材料,希望對大家有幫助。

  辦公室工作反思材料篇一

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識。

一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”。

一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機(jī)動,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。

三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。

二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識;要深入基層、深入社會、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見提出具體的實施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實可行的工作思路等等。

其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時給予答復(fù)和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調(diào)配好每一次用車;要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時統(tǒng)計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實。

三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>

一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識、責(zé)任意識,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。

二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn)。

三是“做得細(xì)”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。因此,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  辦公室工作反思材料篇二

根據(jù)《重慶市商業(yè)委員會關(guān)于印發(fā)《2012年區(qū)縣商貿(mào)流通主管部門辦公室工作考核辦法》的通知(渝商委發(fā)〔2012〕31號)文件要求,結(jié)合我局辦公室工作實際,現(xiàn)將2012年辦公室工作自查情況報告如下:

一、業(yè)務(wù)工作

(一)公文規(guī)范

一是突出文稿撰寫的準(zhǔn)確性。對公文的文字、內(nèi)容、格式等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),完成了各類重大會議材料和文件的撰寫工作。

二是突出公文編發(fā)的規(guī)范性。按照行政機(jī)關(guān)公文處理要求,特別是縣上召開關(guān)于公文改版會議要求后,我辦公室人員從文件的起草、審核、審簽到印發(fā),每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理,做到公文編發(fā)無差錯、無失誤、無泄密。

三是突出公文處理的時效性。更新觀念,與時俱進(jìn),積極順應(yīng)縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用黨政網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)傳輸文件的便捷性和高效性,扎實管理,專人負(fù)責(zé),跟蹤辦理,實現(xiàn)公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。

(二)信息編報 信息工作是我局辦公室主要工作之一,及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)報送信息,始終是辦公室的重要職責(zé)。準(zhǔn)確把握商務(wù)工作動態(tài)和政務(wù)信息報送重點(diǎn),加強(qiáng)對各類信息的篩選,挖掘深層次的內(nèi)容,去粗存精,著力提高信息質(zhì)量。截止目前完成信息發(fā)稿400條(篇)。其中重慶市每周商貿(mào)7篇,商貿(mào)通報1期,《重慶商務(wù)之窗》采用10條,《重慶商貿(mào)之窗》發(fā)布40條,重慶商務(wù)預(yù)報30篇,商貿(mào)流通經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析6篇,商貿(mào)流通經(jīng)濟(jì)信息150條,完成重慶崛起.商貿(mào)專版,經(jīng)重慶日報整版刊登。撰寫調(diào)研報告6篇,簡報80期,商務(wù)專報10期,政務(wù)簡況30期,《城口網(wǎng)》采用41條,為及時掌握我局的工作動態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我局的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。

(三)政務(wù)公開

1.按照《政府信息公開條例》要求,我局辦公室及時對外公開信息,通過政府網(wǎng)站、信息中心以及報刊、廣播、電視等便于公眾知曉的方式公開。設(shè)立信息公告欄、動態(tài)公開欄等以展版的形式公開商務(wù)工作信息與動態(tài)。共辦展版20幅,向政府網(wǎng)和市商委公開我單位工作機(jī)構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等內(nèi)容。制定了2012年政務(wù)公開工作要點(diǎn)。撰寫了2012年政務(wù)公開工作總結(jié),并按時予以上報。

2.我局專門設(shè)立行政審批科,集中辦理行政審批項目相關(guān)事宜,所有流程公開,透明,利于監(jiān)管。今年截止目前共辦理酒類流通備案登記56件。積極做好了上報行政審批手續(xù)初核等工作。

3.推行服務(wù)質(zhì)量公開承諾和親切服務(wù),提高行政效率。推進(jìn)政務(wù)軟環(huán)境建設(shè)。開展“親切服務(wù)年”活動,大力推廣“八先八再”、“上崗八問”,實行親切服務(wù)、便利服務(wù)、規(guī)范服務(wù)、告知承諾和絕不與群眾爭吵,不斷提升工作人員特別是駐行政審批中心窗口人員的服務(wù)水平。

一是在宣傳教育、科學(xué)決策、政務(wù)公開、管理服務(wù)、規(guī)范執(zhí)法、文明機(jī)關(guān)建設(shè)等活動安排中,堅持群眾參與、開門搞活動,注重將商務(wù)工作特點(diǎn)與落實“六大行動”有機(jī)結(jié)合起來,對機(jī)關(guān)各科(室),開展“公開承諾、親切服務(wù)、依法行政、文明辦事”活動提出了具體要求和做出相應(yīng)工作措施的時限,并將此項活動開展情況納入年終考核。

二是豐富活動內(nèi)容,營造良好氛圍。在《實施方案》中明確了機(jī)關(guān)各科(室),通過信息交流、板報專欄、講座討論、局域網(wǎng)等多種形式,廣泛開展宣傳教育工作。及時宣傳推廣開展活動的好經(jīng)驗、好做法、好典型的示范引領(lǐng)作用,帶動活動全面深入推進(jìn)。

三是圍繞推進(jìn)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、效能型、廉潔型機(jī)關(guān)建設(shè),全面推行商貿(mào)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量公開承諾和親切服務(wù)制度,結(jié)合“公開承諾、親切服務(wù)、依法行政、文明辦事”活動的深入開展,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能,規(guī)范商務(wù)行政行為,提高行政效率,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,增強(qiáng)依法行政的意識和能力,建立健全與人民群眾利益密切相關(guān)的為民服務(wù)長效機(jī)制。營造開明開放的商務(wù)政務(wù)環(huán)境、優(yōu)質(zhì)高效的商貿(mào)服務(wù)環(huán)境和公平正義的法制環(huán)境,確保開展活動與各項工作相互促進(jìn),推動商貿(mào)流通工作又好又快發(fā)展。

(四)信訪穩(wěn)定 我局切實做好信訪維穩(wěn)工作。接待耐心周到,充分發(fā)揮辦公室前沿窗口職能,對詢問和辦事人員倒茶讓座予以周到的接待。在主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,與相關(guān)科室密切配合,通力協(xié)作,共接受各級各類信訪件十多件,辦結(jié)群眾來信十多件,辦理人大代表建議、議案 2件,其中政協(xié)委員提案1件。辦結(jié)率100%,及時了解群眾的愿望,解決群眾的困難,增強(qiáng)與群眾的溝通,做到事事有回音,件件有著落,保持良好穩(wěn)定的大局。

(五)其他工作

1.按時參加全市商貿(mào)系統(tǒng)辦公室工作會、單用途商業(yè)預(yù)付卡管理工作會等各種會議,并及時貫徹落實。

2. 公開電話、群眾來信是傾聽群眾呼聲,進(jìn)一步密切黨群關(guān)系,及時溝通政府與群眾聯(lián)系的有效途徑。2012年,我局進(jìn)一步加強(qiáng)市商委公開電話和群眾來信的辦理,落實專人負(fù)責(zé),辦理人員恪盡職守,確保及時辦理。積極受理群眾通過公開電話和來信反映的問題。對一般性的問題,嚴(yán)格按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,在第一時間內(nèi)反饋到相關(guān)責(zé)任部門,落實到具體責(zé)任人,做到及時協(xié)調(diào)解決,認(rèn)真滿意答復(fù);對事關(guān)重大的熱難點(diǎn)問題,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,得到領(lǐng)導(dǎo)批示后,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門立即辦理,使群眾反映的問題得到及時有效解決。對群眾反映的問題,及時與當(dāng)事人溝通,實地查看,深入群眾調(diào)研。能解決的問題,均及時協(xié)調(diào)解決;暫時不能解決需進(jìn)一步協(xié)調(diào)的,均與來電(來信)人及時溝通,做好解釋工作,爭取群眾的理解和支持。制定限時辦結(jié)制,規(guī)定承辦辦理市長公開電話轉(zhuǎn)辦件的時限為3個工作日,辦理市長信箱轉(zhuǎn)辦件的時限為7個工作日,因情況特殊需延長辦理時限的,必須提前1-3個工作日提出延期申請。建立督查制度,采取電話督辦、實地督辦、發(fā)函督辦、聽取承辦單位匯報等方式加強(qiáng)對轉(zhuǎn)辦件的督辦,并在承辦單位辦理過程給予指導(dǎo),有效保證了轉(zhuǎn)辦件的辦理效率和質(zhì)量。

  辦公室工作反思材料篇三

由于我做工作不認(rèn)真、仔細(xì)的原因,沒有把工作做好,在“會議通知”上出現(xiàn)了工作失誤,在此我做出深刻檢討!

辦公室是一個單位的“喉舌”,是部門有效運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。沒有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,是無法勝任的。我顯然沒有意識到自己的崗位責(zé)任,明顯放松了對自己的要求。態(tài)度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒有良好的工作態(tài)度,就會在工作上容易出現(xiàn)失誤,以至?xí)谕瑯拥膯栴}上多次犯錯,甚至?xí)谄渌麊栴}上出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)在會場上強(qiáng)調(diào)的會風(fēng)紀(jì)律和會后的批評和教育后,我立刻從自己身上找原因。造成“會議通知”工作失誤的原因,主要是因我責(zé)任心不強(qiáng),對工作存在消極性。

在“會議通知”上的工作失誤,我反思經(jīng)過,覺得雖存在有一定的客觀原因,但多因于我的疏忽造成工作失誤。我做為一名多年從事辦公室工作的人員,盡犯如此低能失誤,我實在是問心有愧,無地自容。我做為一名辦公室副職干部,自己的思想作風(fēng)沒有端正,工作作風(fēng)不夠扎實,崗位責(zé)任意識不夠堅強(qiáng)。我自己都覺得太不應(yīng)該,更覺得不能推卸責(zé)任,我必須去承擔(dān)后果。 “會議通知”的失誤在于我的工作消極性,諉過于日常工作中,我遇到有選擇性安排人員參會的通知,認(rèn)為部門領(lǐng)導(dǎo)知曉“會議通知”就可以了,認(rèn)為自已已經(jīng)完成了所受職權(quán)職責(zé)范圍,余下的參會人員安排、車輛安排等事務(wù)自己無權(quán)安排落實,即不再過問事項安排到位與否。結(jié)果造成應(yīng)通知五人參加投資__黨委擴(kuò)大會會議,而無一人通知到位。直至?xí)h召開時間即將到達(dá)時,__黨政辦____副主任和____長還先后電話通知本人,至本人及兩位同事趕到會場時已造成嚴(yán)重后果。

通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時也是長期以來對自己放松要求的結(jié)果。自己身為辦公室的一員,應(yīng)該嚴(yán)以律已,對自己嚴(yán)格要求。自己在工作態(tài)度中,仍就存在得過且過,混日子的應(yīng)付想法。對于一些應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真做的工作而沒有認(rèn)真下來。現(xiàn)在,我深深感到,這是一個非常不好的做法,如果放任繼續(xù)發(fā)展,那么,后果是極其嚴(yán)重的,甚至都無法想象會由于我做工作不認(rèn)真、仔細(xì)的原因,沒有把工作做好,在“會議通知”上出現(xiàn)了工作失誤,在此我做出深刻檢討!

辦公室是一個單位的“喉舌”,是部門有效運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。沒有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,是無法勝任的。我顯然沒有意識到自己的崗位責(zé)任,明顯放松了對自己的要求。態(tài)度決定一切,這是做好工作的起碼要求,沒有良好的工作態(tài)度,就會在工作上容易出現(xiàn)失誤,以至?xí)谕瑯拥膯栴}上多次犯錯,甚至?xí)谄渌麊栴}上出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)在會場上強(qiáng)調(diào)的會風(fēng)紀(jì)律和會后的批評和教育后,我立刻從自己身上找原因。造成“會議通知”工作失誤的原因,主要是因我責(zé)任心不強(qiáng),對工作存在消極性。

在“會議通知”上的工作失誤,我反思經(jīng)過,覺得雖存在有一定的客觀原因,但多因于我的疏忽造成工作失誤。我做為一名多年從事辦公室工作的人員,盡犯如此低能失誤,我實在是問心有愧,無地自容。我做為一名辦公室副職干部,自己的思想作風(fēng)沒有端正,工作作風(fēng)不夠扎實,崗位責(zé)任意識不夠堅強(qiáng)。我自己都覺得太不應(yīng)該,更覺得不能推卸責(zé)任,我必須去承擔(dān)后果。

“會議通知”的失誤在于我的工作消極性,諉過于日常工作中,我遇到有選擇性安排人員參會的通知,認(rèn)為部門領(lǐng)導(dǎo)知曉“會議通知”就可以了,認(rèn)為自已已經(jīng)完成了所受職權(quán)職責(zé)范圍,余下的參會人員安排、車輛安排等事務(wù)自己無權(quán)安排落實,即不再過問事項安排到位與否。結(jié)果造成應(yīng)通知五人參加投資__黨委擴(kuò)大會會議,而無一人通知到位。直至?xí)h召開時間即將到達(dá)時,__黨政辦____副主任和____長還先后電話通知本人,至本人及兩位同事趕到會場時已造成嚴(yán)重后果。

通過這件事,我感到這雖然是一件偶然發(fā)生的事情,但同時也是長期以來對自己放松要求的結(jié)果。自己身為辦公室的一員,應(yīng)該嚴(yán)以律已,對自己嚴(yán)格要求。自己在工作態(tài)度中,仍就存在得過且過,混日子的應(yīng)付想法。對于一些應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真做的工作而沒有認(rèn)真下來?,F(xiàn)在,我深深感到,這是一個非常不好的做法,如果放任繼續(xù)發(fā)展,那么,后果是極其嚴(yán)重的,甚至都無法想象會變成什么樣子。


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