簡單版簽合同授權(quán)委托書
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簽合同授權(quán)委托書閱讀
_____公司合同授權(quán)委托管理辦法
年 月 日發(fā)布( )法合委字第 號
1。對外簽訂合同,需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的,適用本辦法。
2。授權(quán)委托由法律顧問室歸口管理。凡是程序性的授權(quán),由法律顧問室決定;屬于簽訂合同等實體性授權(quán),由法律顧問室報經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。(此條可以細化到具體事務)
3。授權(quán)委托辦理程序:
3。1經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請,申請內(nèi)容包括申請人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等(附件一)。
3。2法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請,經(jīng)審查符合條件的,辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的,應說明情況并要求經(jīng)辦人補充。
(可以增加對被委托人的資格審查的內(nèi)容)
4。授權(quán)委托書應當編號登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查,正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)(附件二)。
5。被委托人在辦理完委托事項后,應向法律顧問室提出工作報告。該工作報告的內(nèi)容包括授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。該工作報告應附在授權(quán)委托書的存根上備查。
6。被委托人在辦理具體委托事務時,如果確有必要為授權(quán)以外的行為時,應當事先請示總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進行;其委托手續(xù)可以后補。
7。如果被委托人未完成委托事項,或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務,應當及時向法律顧問室報告;法律顧問室要將情況寫成請示,報總經(jīng)理。
8。因被委托人的越權(quán)行為導致公司經(jīng)濟損失的,應當承擔相應的法律責任。
9。法律顧問室應定期檢查被委托人辦理事務的情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正,防止造成經(jīng)濟損失。
10。本辦法經(jīng)董事會討論通過,由總經(jīng)理發(fā)布施行。
11。本辦法自 年 月 日施行。
附件一
茲有我部門_____同志,因與_____公司洽談_____項目(寫明要做的事項),需要辦理授權(quán)委托書,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。權(quán)限為談判并簽訂合同。
特此申請,請予辦理。
_____公司_____部(負責人簽字)
年 月 日
附件二
有關(guān)授權(quán)委托書參考
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責,甲乙雙方就貨物、工程和服務政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務采購委托乙方代理。
二、甲方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領(lǐng)導及1名熟悉本采購項目情況的技術(shù)人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術(shù)、服務、商務要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復投標人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO工程評標專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標、評標。
8、根據(jù)評標報告確定中標、成交供應商,或委托評標委員會確定中標、成交供應商,協(xié)助乙方向落標人發(fā)致謝函。
9、與中標、成交供應商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構(gòu)編寫工程上限控制價格,并送市工程預決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標人踏勘現(xiàn)暢?
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標文件。
11、組織開標、評標會,復核評標報告。
12、發(fā)出中標、成交通知書,向落標人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。
14、答復供應商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關(guān)的費用由乙方承擔。
五、采購文件由乙方按批準的收費標準向投標人收取,甲方不得參與標書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設工程招標投標監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方: 乙方:
法定代表人(或委托代理人)
法定代表人(或委托代理人)
簽 字: 簽字:
年月日 年月日
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