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指示基礎(chǔ)知識

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指示基礎(chǔ)知識

  指示是語用學(xué)中的一項重要內(nèi)容。下文小編要為大家介紹關(guān)于公文中指示的基礎(chǔ)知識,歡迎閱讀!

  指示基礎(chǔ)知識:含義

  國務(wù)院辦公廳和中央辦公廳,都曾將指示列為主要公文種類。

  新的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》已將“指示”從主要公文種類中刪除,但這并不意味著行政機(jī)關(guān)不再使用這種文體。

  《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》對指示功能的表述為:

  用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。

  指示是要求下屬有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的下行文,但它沒有命令(令)、決議、決定那樣的鮮明的強(qiáng)制和指揮色彩。

  指示基礎(chǔ)知識:類型

  1.緊急指示和一般指示

  根據(jù)內(nèi)容是否緊迫,指示可分為緊急指示和一般指示兩種?!吨泄仓醒?、國務(wù)院關(guān)于制止亂砍濫伐森林的緊急指示》、《中共中央關(guān)于防御特大洪水的指示》,都是用來處理迫在眉睫的緊急問題的,從制發(fā)、傳遞到貫徹落實,都非常緊迫、刻不容緩。而《中共中央、國務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》、《中共中央關(guān)于“堅持少宣傳個人”的指示》,時效性沒有上述指示那么緊迫,屬于一般性指示。

  2.全局性指示和局部性指示

  事關(guān)全局,涉及社會多個方面的是全局性指示。如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好第三次全國人口普查工作的指示》,所涉及的工作,需要各級黨委和人民政府切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),需要各級黨委宣傳部門進(jìn)行廣泛深入的宣傳,需要各省、市、自治區(qū)和各部門共同努力,所以應(yīng)算全局性指示。而《中共中央、國務(wù)院關(guān)于制止亂砍濫伐森林的緊急指示》涉及面就比較窄,是局部性指示。

  指示基礎(chǔ)知識:特點(diǎn)

  1.指導(dǎo)性

  指示有著較強(qiáng)的指導(dǎo)性。在指示中,要對受文機(jī)關(guān)布置工作,具體包括任務(wù)、措施、方法、要求等,還要對開展工作的原則進(jìn)行闡述和解釋。而作為下級機(jī)關(guān)的受文單位,必須執(zhí)行指示中規(guī)定的內(nèi)容,開展工作,完成指示所規(guī)定的任務(wù)。

  這里所說的指導(dǎo)性,有別于前面那些文體的指揮性。指示雖然也是對受文機(jī)關(guān)有約束力的下行文,但跟命令等文體相比,有較多的不同,主要體現(xiàn)在:

  ? 對發(fā)文機(jī)關(guān)級別的要求不同。命令、決議、決定等文種,發(fā)文機(jī)關(guān)的級別都比較高,基層單位無權(quán)發(fā)布。而指示,凡縣以上的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),或者是與受文機(jī)關(guān)有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān),均有權(quán)發(fā)布。

  ? 內(nèi)容的重要程度不同。命令、決議、決定等指揮性的下行文,涉及的內(nèi)容都是法規(guī)規(guī)章、重要事項、重大行動等,本身就有很強(qiáng)的方針政策性。而指示涉及的事件或問題通常比較具體,是對上級機(jī)關(guān)的某一方針政策進(jìn)行貫徹落實,是對下級機(jī)關(guān)布置工作并闡明工作活動的原則,以指導(dǎo)下級更好地完成工作任務(wù)。

  ?行文的語氣、措辭不同。指示的強(qiáng)制性和法規(guī)效力沒有命令、決議、決定那么強(qiáng),因此語 氣比較和緩,沒有上述文體那么強(qiáng)硬,措辭也比較靈活。

  2.說理性

  《條例》要求指示要闡明或提出工作活動的指導(dǎo)原則,“原則”和實務(wù)不同, 有一定的抽象性、說理性。另外,指示不能像命令那樣,只需說明要求對方干什么、怎樣干即可,不需說明原因和理由,有“理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行”強(qiáng)制性。指示要說清原因和理由,要闡明原則,必要時還要對現(xiàn)實狀況進(jìn)行分析,要指出存在問題的嚴(yán)重性??傊?,不僅要讓下級明白做什么,還要讓下級明白為什么做、怎樣才能做好。

  3.主動性

  這是相對于另一個指導(dǎo)性下行文“批復(fù)”而言的。批復(fù)是被動行文,下級有請示,上級才會有批復(fù)。而指示是主動行文,是上級機(jī)關(guān)出于指導(dǎo)工作、解決問題的需要,主動制發(fā)的

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