2017年公文批示用語
2017年公文批示用語
批示是[上級對下級的公文] 寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是小編收集的公文批示用語，歡迎閱讀!公文批示用語：審批公文用語的一般規(guī)則
(一)紙質(zhì)文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程設(shè)計(jì)部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在部門或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語對象是上級的，一般稱職務(wù);是平級、下級的，一般稱同志。
(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：
1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××部(以上為公司機(jī)關(guān)內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項(xiàng)目部)”。
2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××部長并×副總經(jīng)理”;“×部長并×總工程師、總經(jīng)理”。
3.如果是多個(gè)對象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××會(huì)同(或配合)辦理”。
此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
公文批示用語：幾種常見情況的批示用語
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部部長簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。)
2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文部門重辦。)
(二)請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”
2.請他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請綜合管理部簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“綜合管理部簽發(fā)。”(如確知部長在署內(nèi)，也可直接批示“請××部長簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)
2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(部門或個(gè)人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā)：“請××(單位)會(huì)簽并請綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會(huì)簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬„„，請××閱示”、“建議„„，請××批示”;上級批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。
4.對需要部門間會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會(huì)簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出項(xiàng)目部送審的業(yè)務(wù)文書，可批示“請××部(主管該派出項(xiàng)目的部門)審核，并送××部(相關(guān)部門)復(fù)核”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。
6.對有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的，通常批示“請××會(huì)簽”、“請××審簽”。
2.多方會(huì)簽的，一般批示“請××、××、××會(huì)簽”。
(八)請示的結(jié)束語
1.請示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
(九)其他規(guī)定
1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會(huì)商、會(huì)簽、研究等，必須簽署具體意見，不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。
2.對于需要本部門辦理的公文，在辦理完畢后必須簽署落實(shí)情況，如“根據(jù)批示精神，已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。
看了“公文批示用語”還看了：