部門(mén)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板
周會(huì),一般在每周第一天安排一節(jié)時(shí)間,召開(kāi)集體會(huì)議。為本周舉辦的會(huì)議做一個(gè)紀(jì)要,本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周會(huì)議紀(jì)要的范文,僅供參考。
部門(mén)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板一
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開(kāi)展;三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
部門(mén)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板二
時(shí) 間:20xx年11月15日下午2:00
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
議 題:周例會(huì)
主 持:盧忠
與會(huì)人員:王威、韋東、錢(qián)旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國(guó)斌、付萌
會(huì)議內(nèi)容:
1、20xx年公司在“有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程”的規(guī)范化管理方向上探索實(shí)踐,年底前各部門(mén)在做好日常管理工作的前提下,要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開(kāi)始就準(zhǔn)備2012年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會(huì)議就各部門(mén)本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理:
一、辦公室:
1、報(bào)刊征訂應(yīng)以有效為原則,按需要征訂,不要浪費(fèi);
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財(cái)務(wù)部
1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、稅務(wù)辦公場(chǎng)所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進(jìn)績(jī)效管理,使各個(gè)崗位的職責(zé)、職能清晰,提升“我要做”的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計(jì)人員來(lái)蕪的后勤工作請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《工作聯(lián)系單》交辦公室落實(shí);
2、各個(gè)標(biāo)段管理人員需對(duì)樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確,加強(qiáng)有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;
4、懂管理必須會(huì)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺(tái)電梯請(qǐng)?zhí)釄?bào)基本參數(shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ?qǐng)公司盡快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門(mén)方案,在工程條件允許情況下要及時(shí)安裝,為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場(chǎng)所的書(shū)面驗(yàn)收交接工作,工商交市場(chǎng)部、稅務(wù)交財(cái)務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場(chǎng)管理部
1、充分發(fā)揮“百姓春晚”的免費(fèi)試用商品發(fā)放效應(yīng),同時(shí),做到帳實(shí)相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排(12月3日前一個(gè)星期);
3、協(xié)會(huì)成立有條不紊的推進(jìn);
4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門(mén)業(yè)主,能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;
5、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;
7、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)和信息互通。
七:安保部
1、立即落實(shí)改變交接班的方式,實(shí)行崗位交接制,確保交接過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)不斷人;
2、大型活動(dòng)的安保工作要專注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;
2、展廳二樓水吧設(shè)計(jì)施工圖出來(lái)后移交給物管部跟蹤落實(shí)。
九、市場(chǎng)營(yíng)銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動(dòng),爭(zhēng)取最大限度宣傳力度,同時(shí)做好媒體關(guān)系維護(hù);
2、針對(duì)即將到來(lái)的燈具節(jié),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);
3、結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。
部門(mén)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板三
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄 人:xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門(mén)根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門(mén)要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
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