部門周例會會議紀要格式

部門周例會會議紀要格式

　　大家知道部門的周例會會議紀要是怎么寫的嗎?周例會是在短周期內(nèi)進行工作布置與總結(jié)的會議形式，為本次的周例會做一個會議紀要，本文是學習啦小編為大家整理的部門周例會的會議紀要范文，僅供參考。

　　部門周例會會議紀要格式一

　　會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人: 邵衍偉

　　參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

　　記錄 人：***

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

　　4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師

　　部門周例會會議紀要格式二

　　會議主持：陳總

　　與會人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點：1.5 5樓會議室

　　會議記錄：肖嵐

　　會議內(nèi)容：

　　※ 市場部

　　1 市場大廳外鋪招商加速;

　　2 行業(yè)協(xié)會召開年會，對工作進行總結(jié)與提出建議;

　　3 品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;

　　4 春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;

　　5 市場大廳招租意向客戶建檔，信息對接及時有效;

　　6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

　　※ 營銷部

　　1 有效提高部門人員工作效率;

　　2 確保工作真實性;

　　3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤，按照時間節(jié)點進行任務分解，逐步落實;

　　4 與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等，并上報審批;

　　5 現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;

　　6 汽配行業(yè)招商堅守政策，如未成功，及時調(diào)整行業(yè);

　　※ 企劃部

　　1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;

　　2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用;

　　3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤，將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;

　　4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，重新制定個性化培訓方案;

　　※ 設(shè)備設(shè)施保障部

　　1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

　　3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;

　　※ 安保部

　　1 加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患;

　　2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部

　　1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃，重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協(xié)調(diào)工商局檢查事項，需市場下達3次通知。

　　部門周例會會議紀要格式三

　　時 間：20xx年x月x日下午5：00時

　　地 點：醫(yī)院會議室

　　主持人：卞旭鵬

　　內(nèi) 容：院長辦公會、院周會

　　參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

　　李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇

　　缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

　　遲 到：無

　　記錄人：羅奕奇

　　一、會議決定和通報事項

　　1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達了對醫(yī)院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護，直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。

　　2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫(yī)院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學習，經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進行通報表揚并獎勵五十元。

　　3、關(guān)于開展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務流程和內(nèi)涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結(jié)，并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。

　　4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。

　　二、金總在會上強調(diào)

　　1、最近我們醫(yī)院的預約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協(xié)力，爭創(chuàng)更好的業(yè)績。

　　2、上周末醫(yī)院的一日服務量為300多人次，這只是基本的正常服務量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果，希望大家繼續(xù)努力，再創(chuàng)新高。

　　3、通過服務來感動病人，注重和病人相關(guān)的每一個細節(jié)，讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預期的服務。在醫(yī)院感動服務活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來完成。

　　三、院領(lǐng)導及有關(guān)職能部門強調(diào)事項

　　(一)劉文富副院長強調(diào)：

　　1、最近患者量增加，希望各科室提高醫(yī)療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細節(jié)管理。

　　2、最近這幾天護理部顧主任請假，希望各科護士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理，包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運和存放，必須監(jiān)督管理到位，做好院感監(jiān)測并記錄完整。

　　3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務質(zhì)量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大，我們煎藥時標準量要盡量統(tǒng)一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。

　　4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。

　　5、上周召開全市藥品不良反應監(jiān)測會議，要求及時上報藥品不良反應病例，以方便大家及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓。

　　(二)行政人事部劉松強調(diào)：

　　1、排班問題，按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。

　　2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。

　　(三)財務科方勇科長強調(diào)：

　　1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現(xiàn)就這部分問題做出解答：2009年2010年醫(yī)院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標準發(fā)放，現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展，我們的醫(yī)院人員的增加，導致經(jīng)營成本日益增大，希望大家增強創(chuàng)收意識，達到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。

　　2、由于醫(yī)院人力成本增加，以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節(jié)約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。

　　(四)保障部陳澎強調(diào)：

　　由于先前物料供應出現(xiàn)滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。

　　1、設(shè)備使用問題：煎藥室的煎藥設(shè)備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護，請科室配合。

　　2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送，避免一周內(nèi)反復報送，之前出現(xiàn)過計劃分多次報送，造成供應商會延遲發(fā)貨，供應滯后，希望各科室能規(guī)范，保障部也會加強和供應商的溝通，督促其提早發(fā)貨。

　　3、X光機：本周會對X光機進行檢修。

　　4、內(nèi)科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購臵。

　　(五)體檢科劉莉強調(diào)：

　　1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準備。

　　2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。

　　(六)客服部李紅珍主任強調(diào)：

　　1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術(shù)。當時快下班了，經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當時說了一句話：我們醫(yī)院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學習。

　　(七)卞院長強調(diào)：

　　1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高，患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng)新高。

　　2、醫(yī)院感動服務活動已經(jīng)啟動，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執(zhí)行，把“感動”服務落到實處。

　　3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。

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