企業(yè)辦公費(fèi)管理辦法
辦公費(fèi)用應(yīng)該做怎樣一個(gè)管理?為規(guī)范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開(kāi)支，特制定本辦法。下文是辦公費(fèi)用管理辦法，歡迎閱讀!
行政辦公費(fèi)用
1、交通費(fèi);2、通訊費(fèi);3、禮品費(fèi);4、業(yè)務(wù)招待費(fèi);5、會(huì)議費(fèi);6、服裝費(fèi);7、勞保費(fèi);8、辦公易耗品費(fèi);9、設(shè)備易耗件費(fèi);10、辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi);11、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi);12、書(shū)報(bào)費(fèi);13、信息費(fèi);14、綠植租購(gòu)費(fèi);15、辦公室清潔費(fèi);16、辦公區(qū)域改造費(fèi);17、企業(yè)形象宣傳費(fèi);18、員工培訓(xùn)費(fèi);19、辦公區(qū)域支出的正常能源費(fèi);20、房租或物業(yè)
企業(yè)辦公費(fèi)管理辦法內(nèi)容全文
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開(kāi)支，特制定本辦法。
第二條 本辦法的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品等經(jīng)費(fèi)。
個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書(shū)針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。
公用辦公用品：打印紙、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)零部件更換等。
第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商確定，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、實(shí)物管理、出庫(kù)，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤(pán)存并向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提供盤(pán)存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷。
綜合辦公室在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。
第四條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和賬務(wù)處理，并進(jìn)行辦公用品盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，負(fù)責(zé)與綜合辦公室一起進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
第五條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)在部門(mén)費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃。
第二章 辦公用品采購(gòu)及發(fā)放程序
第六條 各部門(mén)根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月前填報(bào)《____年____月份辦公用品購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合辦公室。
第七條 綜合辦公室對(duì)各部門(mén)計(jì)劃匯總后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批確定采購(gòu)計(jì)劃。
第八條 綜合辦公室采購(gòu)人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購(gòu)并要求對(duì)方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票或普通專用發(fā)票。原則上各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購(gòu)的須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人的同意，否則財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予以報(bào)銷。
第九條 辦公用品采購(gòu)到位清點(diǎn)后，綜合辦公室通過(guò)系統(tǒng)打印《辦公用品入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十條 各部門(mén)于辦公用品購(gòu)入并辦理完成入庫(kù)手續(xù)之后，至綜合辦公室領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個(gè)部門(mén)只能領(lǐng)取部門(mén)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品，綜合辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃核實(shí)，對(duì)于計(jì)劃外的不予發(fā)放。
第十一條 綜合辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況填寫(xiě)《辦公用品出庫(kù)單》，并于次日將《辦公用品出庫(kù)單》交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作賬務(wù)處理。
第三章 辦公用品和耗材盤(pán)存
第十二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月26～27日對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。
第十三條 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存帳目進(jìn)行核對(duì), 提交辦公用品盤(pán)存報(bào)告(主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說(shuō)明原因)。
第十四條 次月5日之前，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部須將辦公用品賬表與綜合辦公室的實(shí)物帳目進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行出入庫(kù)分析、結(jié)存差異分析， 確保零庫(kù)存 。
第十五條 盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)虧情況的,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后,確因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任;對(duì)于由客觀原因造成的盤(pán)虧，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條 盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)盈情況的，經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后，打印《辦公用品入庫(kù)單》辦理重新入庫(kù)手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第四章 費(fèi)用管理規(guī)定
第十七條 綜合辦公室須關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格，同時(shí)要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估甄選，適時(shí)變換或更換，以確保購(gòu)置辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，控制費(fèi)用支出。
第十八條 各部門(mén)在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新增員工的辦公用品列入計(jì)劃表，新增員工的辦公用品需求費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入部門(mén)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 公用辦公用品費(fèi)用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費(fèi)用支出控制管理,即每年年初綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用額度進(jìn)行協(xié)商確定后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。對(duì)于各部門(mén)公用辦公用品費(fèi)用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由部門(mén)提出額度調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費(fèi)用支出。 第二十條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)綜合辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門(mén)辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門(mén)通報(bào),以協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用控制。
第二十一條 綜合辦公室每年年初向各部門(mén)公布一次各辦公用品的采購(gòu)價(jià)格，以保證各部門(mén)按公用及個(gè)人辦公用品額度提交需求計(jì)劃。
第二十二條 對(duì)于常用或更換頻率較高的辦公用品品種設(shè)置一至兩個(gè)常用計(jì)量單位的庫(kù)存作為安全儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。
第五章違規(guī)處理
第二十三條 對(duì)于各部門(mén)未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃的,綜合辦公室有權(quán)不予采購(gòu),并要求責(zé)任部門(mén)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)重新提報(bào)計(jì)劃。
第二十四條 綜合辦公室進(jìn)行辦公品發(fā)放時(shí)未按計(jì)劃發(fā)放造成費(fèi)用超支的給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。
第六章 附則
第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起施行，由綜合辦公室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
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