商務(wù)溝通技巧與學(xué)習(xí)方法有哪些
溝通在我們當(dāng)今時(shí)代發(fā)揮著很重要的作用,溝通是一門(mén)藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門(mén)高級(jí)藝術(shù),只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的商務(wù)溝通技巧學(xué)習(xí)總結(jié),希望對(duì)您有用。
商務(wù)溝通技巧學(xué)習(xí)總結(jié)篇一
談判桌前風(fēng)云莫測(cè),商機(jī)無(wú)數(shù),那究竟什么是談判呢?談判即是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量,謀求合適的合作條件。說(shuō)的低俗、簡(jiǎn)單點(diǎn)就是“說(shuō)服”——說(shuō)服容易說(shuō)服的人,尊重不容易說(shuō)服的人。
談判的核心是需求與滿(mǎn)足需求。其三大要素是力量、信息、時(shí)間。
談判既然是在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)間,運(yùn)用信息和力量……那在這個(gè)合適的前提下必須得有充分的準(zhǔn)備。1、前期資料的收集:有踏實(shí)的工作作風(fēng);注重競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)方面的積累。深入研究對(duì)手,將要求上升到完整的利益,搞清楚對(duì)手想要什么(如價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),個(gè)人資料(聲譽(yù)、特點(diǎn)),行業(yè)資料)。2、現(xiàn)場(chǎng)信息的收集:細(xì)節(jié)往往才流露真實(shí)。3、目標(biāo)位的確立,首先要有建立假設(shè)的習(xí)慣,盡量不受現(xiàn)場(chǎng)的影響,同時(shí)準(zhǔn)備好“上中下”三策,要堅(jiān)定目標(biāo),以終為始。4、地點(diǎn)、服裝,前者是影響人的秘密因素重要手段的基礎(chǔ),后者影響人的重要因素:團(tuán)隊(duì)感。5、談判手搭配: a、主談?wù)摺l(fā)言人、觀察者、記錄者;b、好人、惡人;c、男性、女性。
一個(gè)職業(yè)談判手要讓人喜歡,必須達(dá)到:1、要有符合身份的外表修飾;2、與客戶(hù)的相似之處。通常在安全的前提下(充足),我們對(duì)與自己有相似之處的人有好感。我們可以通過(guò)以下兩點(diǎn)和對(duì)方建立相同的溝通習(xí)慣:a、語(yǔ)速、音量、語(yǔ)法及用詞習(xí)慣;b、身體動(dòng)作、手勢(shì)、眼光接觸習(xí)慣;當(dāng)然模仿也有一點(diǎn)的尺度,突發(fā)動(dòng)作、明顯缺點(diǎn)、“專(zhuān)利”是不可模仿的。
“高手是利用情緒,中手是控制情緒,低手是情緒失控”。情緒管理會(huì)出現(xiàn)的四大問(wèn)題1、被對(duì)方影響;2、過(guò)于強(qiáng)調(diào)個(gè)人利益;3、困于自己原來(lái)的文化或習(xí)慣;4、過(guò)于敏感——經(jīng)歷其實(shí)不同;正所謂先解決心態(tài),再解決事情。在客戶(hù)面前一定是開(kāi)心的、積極的。你弱他就強(qiáng),你強(qiáng)他就弱;當(dāng)你沒(méi)有耐心的時(shí)候,你已經(jīng)失敗了。
一個(gè)人擁有兩個(gè)耳朵,一張嘴,這就說(shuō)明自古到今會(huì)聽(tīng)比會(huì)說(shuō)更重要。用簡(jiǎn)短語(yǔ)句、不完整語(yǔ)句、短語(yǔ)、單字、鼻音等,來(lái)有效誘導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō);不打斷別人,讓對(duì)方完整地說(shuō),放松的身體語(yǔ)言是投入的表現(xiàn);帶著暗示的身體語(yǔ)言,同意則明顯有鼓勵(lì)的身體語(yǔ)言,不同意則明顯有反對(duì)語(yǔ)言。
即然是《商務(wù)談判技巧》,那么在談判中技巧是不可少的。何詠老師在談判技巧中共談到了15項(xiàng),其中比較實(shí)用的總結(jié)如下:1、不可接受對(duì)方的第一次出價(jià)!如果對(duì)方接受了我們的第一次出價(jià),一定要想辦法爭(zhēng)取找到加價(jià)的方法,如:隨后補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)價(jià)不含運(yùn)費(fèi)等;付款必須一次付清;款到一個(gè)月才發(fā)貨;不含備用零件不含……2、適當(dāng)開(kāi)高價(jià)+退讓策略!要有適當(dāng)還低價(jià)的行為,有余地避免僵局;增加你產(chǎn)品的想象力,謀求雙贏的重要手法。實(shí)現(xiàn)談判的最高境界:雙贏,而贏的高低的概念是不同的,你算的是成本加利潤(rùn),他算的或許是投入和產(chǎn)出。如何才能讓客戶(hù)有贏的感覺(jué)呢?首先要提出苛刻的條件,然后再讓步對(duì)方,讓對(duì)方有贏的感覺(jué)!3、利益放大鏡——要求回報(bào)!需求是種感覺(jué),結(jié)束了的服務(wù)是會(huì)貶值的,要敢于提出相應(yīng)的要求,以使得服務(wù)或條件更加難得。4、合理利用信息!不要將信息一次說(shuō)完;要能合理“制造”信息。“信息”是談判中三大要素之一,必須利用新信息不斷地影響他人!以上幾點(diǎn)是我們?cè)谏钪凶畛R?jiàn),最常用到的。
現(xiàn)在市場(chǎng)有很多中小企業(yè)總是以“利潤(rùn)”和“市場(chǎng)占有率”為主,卻忽略“客戶(hù)滿(mǎn)意度”,而在此同時(shí)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣也在用所有手段說(shuō)服他或您的客戶(hù),來(lái)增加市場(chǎng)占有率,從而提高自身的利潤(rùn)。但請(qǐng)注意一切的結(jié)果是由對(duì)手決定的,我們不需要用全部時(shí)間來(lái)說(shuō)服客人,而只需要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做的好一點(diǎn)點(diǎn),因此我們要以“客戶(hù)滿(mǎn)意度”為前提,以“市場(chǎng)占有率為手段”,從而提高利潤(rùn)達(dá)到最終目的。
談判交換決心,銷(xiāo)售交換信心,有多大的生意,就有多大的安心。
通過(guò)本次公司組織學(xué)習(xí),由何詠老師主講的《商務(wù)談判技巧》,讓我們明白銷(xiāo)售指的是成交,而談判指的是如何成交,談判的過(guò)程直接影響到銷(xiāo)售的結(jié)果,因此做好一名銷(xiāo)售人員首先要學(xué)會(huì)如何與客戶(hù)談判。
商務(wù)溝通技巧學(xué)習(xí)總結(jié)篇二
溝通是一門(mén)藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門(mén)高級(jí)藝術(shù)。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余。”《商 務(wù)溝通》這門(mén)課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智 慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門(mén)十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類(lèi)。電話(huà)溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽(tīng)、文書(shū)、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話(huà)目的后展開(kāi)技巧性的、吸引人的談 話(huà),動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話(huà)中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要 的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它 們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6W(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6W是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開(kāi)始是成功的一半,6W也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開(kāi)了。
無(wú)聲溝通中傾聽(tīng)是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話(huà)主導(dǎo)者,傾聽(tīng)是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽(tīng)能 使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽(tīng)到的信息調(diào)整談話(huà)方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是 細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話(huà)時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng) 造輕松自由的談話(huà)氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿(mǎn)自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨 便。
商務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作、求職信以及其它書(shū)面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類(lèi)無(wú)聲溝通對(duì) 文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書(shū)寫(xiě)作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中 心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話(huà)、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話(huà)、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話(huà)和一手文章,側(cè)重前者,是 一門(mén)很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷(xiāo)系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見(jiàn)到這門(mén)課程也希望能學(xué), 其它的系更不在話(huà)下。
就像普通話(huà)人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開(kāi)這門(mén)課程,這也是大大利于學(xué)校“成功素質(zhì)教育”的發(fā)展的。