提高辦事效率的方法
提高辦事效率的方法
你是否經(jīng)常感到工作太多、壓力山大?日子一天天過去，要做的事也越來越多，而時(shí)間卻根本不夠用.今天，學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高辦事效率的方法。
提高辦事效率的方法是什么
1. 委派任務(wù)：
我們或多或少都遇過多得超出承受范圍的任務(wù)，
并因此壓力重重、精疲力竭。
委派任務(wù)并不是逃避責(zé)任，而是一種管理技巧。
根據(jù)下屬各自的優(yōu)勢(shì)長(zhǎng)處，你可以考慮把任務(wù)分派給他們。
2. 優(yōu)先次序：
每天工作前，先列出需要占用大量寶貴時(shí)間的重要緊急任務(wù)。
有些任務(wù)當(dāng)天必須完成，而有些則可以拖到第二天。
總之，優(yōu)先安排重要的任務(wù)。
3. 杜絕拖延：
拖延是嚴(yán)重影響效率的一大惡因，既浪費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力，
無論如何都要杜絕，否則會(huì)極大危害你的工作和生活。
4. 計(jì)劃任務(wù)：
隨身攜帶便簽或筆記本，一旦想到什么就記下來。
每天早上列個(gè)“任務(wù)清單”，按優(yōu)先次序排列，并確保任務(wù)能夠完成。
若想進(jìn)一步提高自己的時(shí)間管理能力，你可以按“工作-家庭-個(gè)人”來分類清單。
5. 遠(yuǎn)離壓力：
當(dāng)工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的承受范圍時(shí)，壓力就會(huì)接踵而來，
而一旦感到身體疲憊，效率也會(huì)大打折扣。
所以，你要學(xué)會(huì)把任務(wù)分派給下屬去做，給自己一點(diǎn)放松的時(shí)間。
6.設(shè)定期限：
處理任務(wù)時(shí)先設(shè)定一個(gè)期限，然后盡量在期限內(nèi)完成。
你可以嘗試把任務(wù)期限提前幾天，
那樣，如果中途出現(xiàn)新任務(wù)，你也能游刃有余了。
挑戰(zhàn)自己在期限內(nèi)完成任務(wù)，然后在做成后獎(jiǎng)勵(lì)一下自己。
7.勿一心多用：
很多人以為同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)能提高效率，
但事實(shí)是，一次只專心做一件事的效果更好。
一心多用并不利于提高效率，我們?cè)趯W(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧時(shí)千萬要避免。
8. 及早開始：
很多成功人士有一個(gè)共同點(diǎn)：
他們習(xí)慣早起，趁著早上的時(shí)間思考并計(jì)劃新的一天。
早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮(zhèn)定;
而晚些時(shí)候人的精力會(huì)漸漸消耗，效率和工作表現(xiàn)遠(yuǎn)不如早上。
9. 間歇休息：
只要有那么10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。
散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時(shí)撇開工作，跟家人朋友呆一會(huì)兒。
10懂得拒絕：
如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。
接受額外工作前先看下自己的任務(wù)清單吧。
提高辦事效率小妙招
制定任務(wù)計(jì)劃
一個(gè)任務(wù)，如何完成，一定要提前想好步驟。一旦計(jì)劃制定完成，不出原則問題，一定不要變動(dòng)，要像機(jī)械一樣做完。
分清重要次要任務(wù)
每天都要有很多任務(wù)，要分清哪個(gè)是重要的，哪個(gè)是次要的，所謂的二八原則，百分之80的精力要放在百分之20的重要任務(wù)上。
建立日程表
每天都會(huì)接到不同的任務(wù)，可能是今天的可能是明天的。
一定要把不同的任務(wù)，制定一個(gè)日程表，以天為單位細(xì)分，每天有什么事情，一目了然 。做完一個(gè)勾掉一個(gè)。
全身心投入一件事情
無論做什么事情，一定要從始至終投入最大的精力進(jìn)去，不要因?yàn)橐粋€(gè)電話，一個(gè)問候，就分心了。一個(gè)分心，可能要10分鐘才能緩過來。很容易精神疲勞。就像看微博一樣，不知不覺就看了個(gè)把小時(shí)，但是感覺什么都沒有看過。時(shí)間不要碎片化。
保證睡眠
千萬不要熬夜，不要生活無規(guī)律。這樣很容易影響精神，注意力不集中。直接導(dǎo)致做事效率低下。
鍛煉身體
經(jīng)常鍛煉身體的人，往往精力充沛，身體強(qiáng)壯會(huì)很自然的讓人自信，效率高。
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