2017年時(shí)間管理的方法
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。今天小編為大家推薦2017年時(shí)間管理的方法。
2017年時(shí)間管理的方法有什么
1.定制生活目標(biāo),按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo),如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo),那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來說,這是工作的目標(biāo)。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后,就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢,時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù),那么,你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時(shí)間表,這樣你會(huì)更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成,并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費(fèi)時(shí),何不將它將交付給別人呢。
2017年時(shí)間管理的小妙招
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
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