商務(wù)溝通方法與技能
商務(wù)溝通方法與技能
溝通是現(xiàn)代職業(yè)人士必備的能力,有效順暢的溝通能保障企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,并有助于企業(yè)取得更高的業(yè)績(jī)。所以,下面學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享商務(wù)溝通方法與技能,希望對(duì)大家有幫助!
商務(wù)溝通方法與技能一:
破冰小話(huà)題
溝通雖是雙向的,但對(duì)于兩個(gè)不熟悉甚至完全陌生的人要進(jìn)行溝通,直接切入主題肯定給人感覺(jué)是不好的,這個(gè)時(shí)候,我們就應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)破冰的小話(huà)題??梢允菃?wèn)候、熱點(diǎn)甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對(duì)方放松,身心愉悅,你們的溝通也會(huì)更愉快滴!
消息“小靈通”
每天關(guān)注一下時(shí)事動(dòng)態(tài)、熱門(mén)話(huà)題或者熱點(diǎn),讓自己與時(shí)俱進(jìn)。這樣不僅能避免交談時(shí)的尷尬,而且對(duì)方說(shuō)不定還會(huì)覺(jué)得你見(jiàn)多識(shí)廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬(wàn)不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。
照顧他人興趣
在交談或者以后的工作中,可能一個(gè)小小的細(xì)節(jié)就可以讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學(xué)會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談?wù)剬?duì)方感興趣的話(huà)題或者適時(shí)的為對(duì)方服務(wù)一下,這不是卑躬屈膝,反而會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生交談的欲望,因?yàn)楹湍阏f(shuō)話(huà)很舒服。
不要輕易打斷別人說(shuō)話(huà)
如果換位思考,當(dāng)你說(shuō)話(huà)時(shí)被別人無(wú)禮的打斷,你也會(huì)失去繼續(xù)說(shuō)下去的興趣。所以在別人說(shuō)話(huà)時(shí)我們不要隨便介入,也不要習(xí)慣接話(huà)。如果當(dāng)你必須要告訴對(duì)方某件事情的時(shí)候,你可以禮貌的插話(huà):“不好意思,打斷您一下”。
學(xué)會(huì)聆聽(tīng)
一個(gè)會(huì)聆聽(tīng)、善于聆聽(tīng)的人周?chē)呐笥岩矔?huì)很多,對(duì)方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然,聆聽(tīng)也不是說(shuō)一味的安靜,而是適當(dāng)說(shuō)有建設(shè)性的話(huà)。我們應(yīng)該注意對(duì)方的表情、動(dòng)作,適時(shí)對(duì)對(duì)方的話(huà)表示肯定、發(fā)表意見(jiàn)或者做下總結(jié)。這樣會(huì)讓對(duì)方有繼續(xù)說(shuō)下去的動(dòng)力,也會(huì)覺(jué)得受到尊重。
說(shuō)話(huà)前認(rèn)真思考
我們應(yīng)該默想一遍我們的話(huà),說(shuō)出來(lái)是否合適,是否符合對(duì)方的性格或者興趣。避免談及隱私和對(duì)方不愿提及的事情。
溝通的禁忌
交談5不問(wèn):收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個(gè)人隱私范疇,直接詢(xún)問(wèn)是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達(dá)、不動(dòng)聲色,讓對(duì)方自己告訴你。
惡意詆毀:在溝通過(guò)程中,如果有競(jìng)爭(zhēng),不要惡意詆毀,這不僅對(duì)自身和公司沒(méi)有利益,搞不好還會(huì)留下心胸狹窄的嫌疑。
商務(wù)溝通方法與技能二:
第一、商務(wù)溝通和一般的業(yè)務(wù)類(lèi)的溝通有很多的不一樣,商務(wù)溝通一般都是正式場(chǎng)合上的一種非正式的談話(huà),這時(shí)候我們需要有禮貌,因?yàn)闆](méi)有禮貌的話(huà),會(huì)給和你談話(huà)的人一個(gè)很差的印象。
第二、要知道謙虛和謙讓?zhuān)绻愕钠髽I(yè)和單位,在這次洽談的是有很大的優(yōu)勢(shì),在各方面都占據(jù)很主動(dòng)的局面,但是在溝通的技巧上我們盡量要保持謙虛,保持情緒的克制。
第三、如果我們和對(duì)方是第一次進(jìn)行某一類(lèi)的商務(wù)溝通,在這樣的初期階段,我們要根據(jù)掌握對(duì)方的信息,進(jìn)行研究,要進(jìn)行商務(wù)溝通的幾個(gè)工作人員應(yīng)該多探討,盡量爭(zhēng)取主動(dòng)的位置。
第四、商務(wù)溝通的工作人員要學(xué)會(huì)基本的語(yǔ)言技巧,大家在進(jìn)行商務(wù)溝通的期間,要盡量說(shuō)一些使對(duì)方感興趣的話(huà)題,同時(shí)我們自己不要多嘴應(yīng)該學(xué)會(huì)多聆聽(tīng),多贊美和認(rèn)同,這樣才可以了解對(duì)方的意圖。
第五、商務(wù)溝通的時(shí)候,作為商務(wù)工作人員,一定要抓住雙方合作的契合點(diǎn),找到一起的經(jīng)營(yíng)話(huà)題,說(shuō)出彼此合作的很多共同點(diǎn),也要強(qiáng)調(diào)雙方一起合作更容易取得雙贏的效果。
第五、商務(wù)溝通不是簡(jiǎn)單的一種聊家常和談業(yè)務(wù),而是一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,所以作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)的工作人員,我們?cè)诜桨笇徍穗A段必須要學(xué)會(huì)換位思考,這樣才可以抓住和對(duì)方商務(wù)溝通時(shí)候的有利位置。
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