法律事務(wù)信用管理
法律援助制度,是國家在司法制度運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)層次上,對因經(jīng)濟(jì)困難及其他因素而難以通過通常意義上的法律救濟(jì)手段保障自身基本社會權(quán)利的社會弱者減免收費(fèi),提供法律幫助的一項(xiàng)法律保障制度。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)信用管理，希望大家喜歡。
法律事務(wù)信用管理
總 則
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長審批：
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
法律事務(wù)管理工作規(guī)定
一、管理規(guī)定適用范圍
1、公司對外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;
2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛的處理;
3、公司日常經(jīng)營中涉及的法律事務(wù)及公司其它法律事務(wù)。
二、法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
公司法務(wù)部是公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：
1、服從工作安排，完成交辦任務(wù)，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作;
2、負(fù)責(zé)合同評審，對公司各項(xiàng)法律事務(wù)提供支持;
3、協(xié)助集團(tuán)公司律師作好訴訟的工作;
4、負(fù)責(zé)員工法律基礎(chǔ)知識培訓(xùn);
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、對外簽定的合同管理規(guī)定
1、合同起草：公司對外簽定的合同一般由經(jīng)辦人自行擬稿，公司有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，嚴(yán)禁用口頭協(xié)議。有疑問的可向公司法律顧問及法務(wù)咨詢;
2、合同草案審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同草案送公司法務(wù)部，由法務(wù)部會同經(jīng)辦人員對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，對審查人有異議的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予以全面解釋，對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。重要合同再轉(zhuǎn)總經(jīng)理審查;
3、前期調(diào)查及合同簽訂：經(jīng)辦人在合同簽訂前，驗(yàn)證對方當(dāng)事人的有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況后，方可簽訂合同。合同簽訂后檔案室、財(cái)務(wù)部各一份原件，本部門留復(fù)印件一份。
4、合同履行：合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。對合同履行中發(fā)生的情況，履行部門應(yīng)建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函及合同履行中所有收據(jù)等相關(guān)憑證、資料的保管;
5、合同變更：合同履行過程中，需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同草案的審查、前期調(diào)查及簽訂的程序辦理，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必需用書面形式;
6、合同糾紛：對履行過程中對方當(dāng)事人有違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況，認(rèn)真收集證據(jù)，履行部門認(rèn)為應(yīng)追究對方相關(guān)法律責(zé)任的，應(yīng)通知法務(wù)部，并附相關(guān)材料復(fù)印件，協(xié)助法務(wù)部做好案件處理工作。
履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)及時(shí)通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。
7、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將合同及相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、合同臺賬等全部資料整理歸檔。
四、訴訟、仲裁管理規(guī)定
1、訴訟、仲裁前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，相關(guān)部門認(rèn)為確需用訴訟、仲裁才能解決的問題，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿前做好前期準(zhǔn)備工作。
(一)相關(guān)部門對出現(xiàn)的問題作出書面說明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，移送法務(wù)部，重大問題由法務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理。
(二) 相關(guān)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部認(rèn)真分析、研究決定是否訴訟、仲裁，重大問題由法務(wù)部出具法律意見書，上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理決定是否訴訟、仲裁。
(三)決定訴訟、仲裁的，相關(guān)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部及律師工作。
2、訴訟、仲裁過程：
(一)立案階段：承辦人應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部和律師聯(lián)系了解法院立案
庭情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟、仲裁費(fèi)用付款手續(xù)，(因工作原因不能同去的因提前向法務(wù)部說明情況)。
(二)審理階段：承辦人應(yīng)按時(shí)到庭參與訴訟、仲裁，因特殊情況不能按時(shí)到庭的，應(yīng)至少提前一天向法務(wù)部和律師說明情況。
(三)調(diào)解階段：對可以進(jìn)行調(diào)解的案件，承辦人應(yīng)協(xié)同律師在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對于特殊情況應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部。承辦人協(xié)助律師辦理調(diào)解書的實(shí)際履行工作，對有問題的應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部。
(四) 庭外和解：對可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部，由承辦人協(xié)助律師談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對于特殊情況應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部決定。
(五)各部門和工作人員收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書，應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法務(wù)部。法務(wù)部收到訴訟或仲裁文書后應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門收集有關(guān)證據(jù)財(cái)料，研究對策。 對在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向總經(jīng)理匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
(六)各部門應(yīng)當(dāng)在每年 月 日前將本部門上年度案件總數(shù)、涉案金額及損失額 、應(yīng)對訴訟和仲裁的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)情況以書面形式總結(jié)上報(bào)法務(wù)部。
3、案件執(zhí)行：
(一)申請執(zhí)行：對判決后沒有履行需要申請法院的強(qiáng)制執(zhí)行的，
在申請時(shí)效內(nèi)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部提出申請要求，并協(xié)助法務(wù)部及律師進(jìn)行申請立案，并負(fù)責(zé)辦理立案手續(xù)。
(二) 執(zhí)行階段：承辦人協(xié)助法務(wù)部及律師與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào)，及時(shí)執(zhí)結(jié)案件，維護(hù)公司合法權(quán)益，對需要執(zhí)行調(diào)解或和解的，按訴訟、仲裁調(diào)解和庭外和解的相關(guān)規(guī)定辦理。
(三)案件歸檔：相關(guān)部門對于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行財(cái)物辦理各類手續(xù)。
4、二審階段：對確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部決定，重大上
訴案件應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理決定。二審訴訟過程及執(zhí)行參照一審規(guī)定。
五、日常經(jīng)營涉及法律事務(wù)管理規(guī)定
1、企業(yè)后勤服務(wù)類合同、勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門專項(xiàng)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同
組織有關(guān)員工進(jìn)行物業(yè)管理法律基礎(chǔ)知識培訓(xùn);
2、 各部門發(fā)布的規(guī)章制度，需要進(jìn)行合法性審查的，主辦部門起草完畢后送法務(wù)部審查
解答日常經(jīng)營工作中法律問題的咨詢;
3、公司其它法律事務(wù)。
六、附則
本管理規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后開始執(zhí)行，由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
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法律事務(wù)信用管理
