excel自動分組的方法

excel自動分組的方法

　　很多朋友在使用excel時會輸入一些具有類似特性的數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)的量特別大的時候，常常無法在同一個屏幕中看到所有的數(shù)據(jù)類型，這時我們可以將其按照各自的特性進(jìn)行分組，然后在需要的時候點開某一個組的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel自動分組的方法，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel自動分組的方法：

　　自動分組步驟1：首先我們新建一個excel文檔。

　　自動分組步驟2：舉例說明：比如我們希望在表格中羅列出我們的“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”和“高中同學(xué)”。我們逐次進(jìn)行輸入。

　　自動分組步驟3：當(dāng)輸入完一部分初中同學(xué)之后，我們已經(jīng)有了太多的數(shù)據(jù)，以至于高中同學(xué)的名字無法在同一個顯示屏中和初中同學(xué)和小學(xué)同學(xué)一起顯示出來。

　　自動分組步驟4：現(xiàn)在我們希望通過分組的方式，把所有輸入的數(shù)據(jù)按照其特性(“小學(xué)同學(xué)”“初中同學(xué)”“高中同學(xué)”進(jìn)行分類)。首先我們選中“小學(xué)同學(xué)”欄目下的所有數(shù)據(jù)的行(注意是選擇整行)

　　自動分組步驟5：然后我們從“數(shù)據(jù)”選項卡中找到“創(chuàng)建組“按鈕。

　　自動分組步驟6：單擊”創(chuàng)建組“之后，在所選數(shù)據(jù)行的左側(cè)會出現(xiàn)一個黑色的豎線，以及豎線底端會出現(xiàn)一個減號。

　　自動分組步驟7：單擊黑色豎線或者減號即可將這個分組的分?jǐn)?shù)折疊(隱藏)起來了。

　　自動分組步驟8：接下來我們可以依次對"初中同學(xué)"和"高中同學(xué)"的數(shù)據(jù)創(chuàng)建分組。創(chuàng)建好之后，我們可以將所有分組折疊起來，這樣顯示在我們面前是三個標(biāo)題”小學(xué)同學(xué)“”初中同學(xué)“和”高中同學(xué)“。當(dāng)我們需要查看某一個分組中的數(shù)據(jù)時，只要單擊相應(yīng)的加號即可。通過創(chuàng)建分組，使數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)非常簡潔直觀。

　　自動分組步驟9：如果想取消分組，只需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)選中，然后在”數(shù)據(jù)“選項卡中單擊”取消分組“即可。