excel進(jìn)行打印預(yù)覽的方法步驟

excel進(jìn)行打印預(yù)覽的方法步驟

　　Excel中經(jīng)常需要使用到打印預(yù)覽的功能，打印預(yù)覽具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel進(jìn)行打印預(yù)覽的方法，希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!

　　excel進(jìn)行打印預(yù)覽的方法

　　打印預(yù)覽使用步驟1：首先打開(kāi)一個(gè)需要調(diào)整的文件，小編這里先打開(kāi)一個(gè)excel文檔。該文件是沒(méi)調(diào)整過(guò)的，需要調(diào)整打印。

　　打印預(yù)覽使用步驟2：打開(kāi)需要打印的excel文檔以后，點(diǎn)擊開(kāi)始-打印預(yù)覽。然后滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，可以看到這個(gè)文件打印之后，表格會(huì)被分割成兩部分。因?yàn)檫@個(gè)表格超出打印區(qū)域，一張紙打印不了，需要調(diào)整。

　　打印預(yù)覽使用步驟3：然后再?gòu)拇蛴☆A(yù)覽回到excel表格中來(lái)，這時(shí)候我們可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側(cè)是打印范圍，右側(cè)是超出范圍的，將使用另外一張紙來(lái)打印。想要打印到一張紙上來(lái)，就只能調(diào)整打印范圍了。

　　打印預(yù)覽使用步驟4：在該文檔左上角菜單欄里，有一個(gè)“頁(yè)面布局”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”，然后再點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”。

　　打印預(yù)覽使用步驟5：打開(kāi)“頁(yè)邊距”以后，看到上下左右頁(yè)邊距的數(shù)值。這個(gè)可以根據(jù)需要來(lái)調(diào)整，如果上下左右都超出打印范圍了，那么都要調(diào)整。如果左右超出了，就只用調(diào)整左右的數(shù)值即可。我這里把上下左右的都調(diào)整一下。

　　打印預(yù)覽使用步驟6：左右的數(shù)值調(diào)整以后，再返回到文檔當(dāng)中打印預(yù)覽一下，看看是否處在一張紙上面。如果沒(méi)有處在一張紙上，那么還可以繼續(xù)調(diào)小，直到處在一種紙上為止。

　　打印預(yù)覽使用步驟7：調(diào)整好了頁(yè)邊距以后，點(diǎn)擊“確定”鍵。然后返回到excel文檔中，看到那條虛線不見(jiàn)了，因?yàn)槟菞l虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的打印文件了。

　　打印預(yù)覽使用步驟8：打印之前先打印預(yù)覽一下試試，看看有沒(méi)有問(wèn)題?，F(xiàn)在打印預(yù)覽以后，看到該文件已經(jīng)可以用一張紙張打印出來(lái)了。好了，調(diào)整完成了。