Excel進(jìn)行分類打印的方法

Excel進(jìn)行分類打印的方法

　　在使用Excel的過程中，有時(shí)候需要對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類打印。遇到數(shù)量比較多的情況可以利用數(shù)據(jù)透視表批量插入分頁符的方式來實(shí)現(xiàn)分類打印。下面是Excel利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分類打印的方法，希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用，歡迎閱讀：

　　Excel用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分類打印的方法：

　　插入數(shù)據(jù)透視表

　　選擇數(shù)據(jù)源中的某個(gè)單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出對(duì)話框后直接點(diǎn)確定，在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。

　　在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個(gè)字段名稱，將各個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中，需要注意的是，本例要按“班級(jí)”分類打印，因而需要將“班級(jí)”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列，即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級(jí)”字段調(diào)整到行區(qū)域的第一行。

　　這時(shí)默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表如下圖

　　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

　　可以看到默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內(nèi)容，如“+/-按鈕”、“分類匯總”等，可通過下面的步驟將其去除或隱藏。

　　選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“布局”組中，依次進(jìn)行如下設(shè)置。

　?、龠x擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;

　?、谶x擇“總計(jì)→對(duì)行和列禁用”;

　?、圻x擇“報(bào)表布局→以表格形式顯示”;

　?、苓x擇“報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”;

　　⑤去掉標(biāo)題行中的“求和項(xiàng)：”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動(dòng)到行區(qū)域，或者將“求和項(xiàng)：”替換為一個(gè)空格。

　　選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中，單擊“+/-按鈕”，隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。

　　以“班級(jí)”為單位插入分頁符

　　右擊“班級(jí)”字段，選擇“字段設(shè)置”，彈出“字段設(shè)置”對(duì)話框，選“布局和打印”選項(xiàng)卡，勾選“每項(xiàng)后面插入分頁符”后確定。

　　Excel會(huì)在不同“班級(jí)”的交界處自動(dòng)插入分頁符，從而實(shí)現(xiàn)“班級(jí)”的分類打印。

　　設(shè)置打印標(biāo)題

　　為讓每頁都顯示行標(biāo)題，可進(jìn)行如下設(shè)置：在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印標(biāo)題”，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”，本例為第3行。

　　這樣設(shè)置后即可在各個(gè)打印頁面都包含標(biāo)題，類似“篩選”后的結(jié)果。