Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧

Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧

　　如何在大規(guī)模的數(shù)據(jù)中搜索出不符合的數(shù)據(jù)，同時進行有效的刪除，而不影響整體數(shù)據(jù)，這個應(yīng)該是所有數(shù)據(jù)整理工作者最關(guān)心的問題，下面是關(guān)于Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的技巧，希望學習啦小編整理的對你有用，歡迎閱讀：

　　Excel批量刪除不符合數(shù)據(jù)的操作步驟：

　　第一步、首先來看一下用來抽樣的樣本數(shù)據(jù)，要求是用基礎(chǔ)操作刪去：數(shù)據(jù)大于16，或小于2的整行數(shù)據(jù)組。

　　第二步、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后右鍵，選擇設(shè)置單元格格式。

　　第三步、在“自定義”分類中我們輸入[>16]"";[<2]"";0;@ 代碼，代碼解釋：對于數(shù)值大于16或小于2，不顯示，其他數(shù)字整數(shù)形式，文本原樣顯示。

　　第四步、這樣，就將不符合的單元格數(shù)據(jù)隱藏了。

　　第五步、接下來，需要將隱藏的數(shù)據(jù)徹底刪除，Ctrl+C+C，調(diào)出剪切板。

　　第六步、單擊對應(yīng)的剪切板項目，然后就實現(xiàn)了對范圍外數(shù)據(jù)的徹底刪除。

　　第七步、接下來，用Ctrl+G，調(diào)出定位功能。

　　第八步、在設(shè)置定位條件中，選擇空值。

　　第九步、這樣，系統(tǒng)就將空值的單元格定位出來了。

　　第十步、在任意空值單元格上右鍵，選擇刪除。

　　第十一步、選擇刪除整行，去除整行不符合要求的數(shù)據(jù)。

　　這樣就實現(xiàn)了對于不在范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的刪除。