Excel2003和2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法

Excel2003和2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法

　　大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時，難免會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)，這時我們就應(yīng)該將那些重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，以免會影響我們的工作，在Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行的方法有N多，今天，學(xué)習啦小編就教大家如何在兩個版本刪除這些重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。

　　Excel2003和Excel2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法分別如下：

　　Excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行方法：

　　第1種情況：重復(fù)行的內(nèi)容完全一致。

　　如下圖所示，第2行和第4行的內(nèi)容完全相同：

　　操作方法：

　　選中表中的所有記錄(注意，此時應(yīng)將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項，并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意：此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點擊“確定”按鈕即可。

　　詳細操作如下動畫所示：

　　第2種情況：行與行中，某列內(nèi)容重復(fù)，其他列內(nèi)容可能不一致。

　　此時我們希望以某列為條件，找出重復(fù)的內(nèi)容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

　　我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復(fù)。

　　操作方法：

　　1、添加新列E，輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

　　2、將全表按A列排序。

　　3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復(fù)"，"") 拖動手動柄，將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　4、全選表，“數(shù)據(jù)→自動篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

　　5、復(fù)制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

　　6、將全表按E列排序，恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序，然后把E列刪除。

　　詳細操作如下動畫所示：

　　Excel2007刪除重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)方法：

　　如今在Excel2007里面刪除重復(fù)數(shù)據(jù)就是件非常簡單的事情了，直接有“刪除重復(fù)項”功能。

　　選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項”按鈕即可。