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Excel中進行sumifs函數(shù)公式及用法的操作方法

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Excel中進行sumifs函數(shù)公式及用法的操作方法

  excel sumifs函數(shù)作為Excel2003中一個條件求和函數(shù),在實際工作中發(fā)揮著強大的作用,在excel中,大量的數(shù)字采用SUMIFS函數(shù)就可以輕松求出某組數(shù)字的總和,那具體該怎么操作呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行sumifs函數(shù)公式及用法的操作技巧。

  Excel中進行sumifs函數(shù)公式及用法的操作步驟如下:

  SUMIF函數(shù)功能

  SUMIF函數(shù)用于計算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合某個指定條件的所有數(shù)字的總和。

  SUMIF函數(shù)格式

  SUMIF(range,criteria,[sum_range])

  參數(shù)說明

  range(必選):表示要進行條件判斷的單元格區(qū)域。

  criteria(必選):表示要進行判斷的條件,形式可以為數(shù)字、文本或表達式。例如,16、"16"、">16"、" 圖書 " 或 ">"&A1。

  sum_range(可選):表示根據(jù)條件判斷的結(jié)果要進行計算的單元格區(qū)域。如果省略該參數(shù),則對參數(shù) range 指定的單元格區(qū)域中符合條件的單元格進行求和。

  SUMIF函數(shù)使用注意事項

  (1)當參數(shù)criteria中包含比較運算符時,運算符必須用雙引號括起,否則公式會出錯。

  (2)可以在參數(shù) criteria 中使用通配符-問號(?)和星號問號用于匹配任意單個字符,星號用于匹配任意多個字符。例如,查找單元格結(jié)尾包含“商場”二字的所有內(nèi)容,可以寫為“"* 商場 "”。如果需要查找問號或星號本身,則需要在問號或星號之前輸入一個波形符(~)。

  (3)參數(shù) sum_range 可以簡寫,即只寫出該區(qū)域左上角的單元格,SUMIF 函數(shù)會自動從該單元格延伸到與參數(shù) range 等高的區(qū)域范圍。例如,對于公式 =SUMIF(A1:A5,">3",B2) 來說,參數(shù) sum_range 只輸入了一個單元格引用 B2,此公式相當于=SUMIF(A1:A5,">3",B2:B6)。

  (4)range 和 sum_range 必須為單元格區(qū)域引用,而不能是數(shù)組。

  SUMIF函數(shù)使用方法實例

  SUMIF函數(shù)使用方法實例一:計算某部門員工年薪總和

  本例效果如圖1所示,在單元格 G1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵,計算工程部員工年薪總和。公式如下 :

  =SUMIF(B2:B14,"工程部",D2:D14)

  圖1 計算某部門員工年薪總和

  SUMIF函數(shù)使用方法實例二:計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

  本例效果如圖2所示,在單元格 E1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵,計算銷售額位于前兩名和后兩名的員工的銷售額總和。公式如下 :

  =SUMIF(B2:B10,">"&LARGE(B2:B10,3))+SUMIF(B2:B10,”<”&SMALL(B2:B10,3))

  圖2 計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

  公式解析 :第一個 SUMIF 函數(shù)中使用 ">"&LARGE(B2:B10,3) 作為條件,表示大于區(qū)域 B2:B10 中第 3 大的數(shù)據(jù),即區(qū)域中的前兩大數(shù)據(jù)。同理,第二個 SUMIF 函數(shù)中使用 "<"&SMALL(B2:B10,3) 作為條件,表示小于區(qū)域 B2:B10 中倒數(shù)第 3 小的數(shù)據(jù),即區(qū)域中倒數(shù)第一和第二小的數(shù)據(jù)。

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