excel表格數(shù)據(jù)對比的教程

時間：2016-07-25 13:56:09 業(yè)華773由分享

　　數(shù)據(jù)對比在Excel中是比較常用的功能之一，如果有不懂的朋友卻需要用到這個功能的朋友不妨學習一番吧!接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格數(shù)據(jù)對比的教程，供大家參考。

　　excel表格數(shù)據(jù)對比的教程(一)

　　步驟1：通過要進行對比的兩個工作表或多個工作表位于不同的文件中，我們首先要做的就是當多個要進行對比的Excel工作表數(shù)據(jù)復制粘貼到同一個工作表中，同時做好各個工作表的命名準備，以便能正確的區(qū)分數(shù)據(jù)的來源。

　　步驟2：接下來確定數(shù)據(jù)“關(guān)鍵字”部分，即能夠唯一標識記錄的關(guān)鍵字組合，這樣就可以在進行數(shù)據(jù)對比時，能夠唯一的標記一條記錄。比如，如圖所示的“ID”和“姓名”就可以唯一標識一條記錄。

　　步驟3：接下來，我們還要確定一下，各個工作表數(shù)據(jù)行的范圍以及要進行對比的關(guān)鍵字所在的位置信息。如圖可知，

　　員工基礎報表中數(shù)據(jù)范圍為“3至12行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　員工待遇統(tǒng)計表中數(shù)據(jù)范圍為“3至11行”，關(guān)鍵字所在的位置為(i行1列)和(i行2列)。

　　步驟4：在本經(jīng)驗中，我們所要做的就是從表1中找出表2中已經(jīng)存在的記錄，并且做好相應的標記，以便供查看。為此，按鍵盤上的快捷組合鍵“Alt+F11”進入VBA編輯模式?；蛘咔袚Q至“開發(fā)工具”選項卡，點擊“Visual Basic”按鈕進入VBA環(huán)境。

　　有關(guān)“開發(fā)工具”選項卡的打開方法請參考欄目二部分。

　　步驟5：右擊“Microsoft Excel對象”，從彈出的右鍵菜單中選擇“插入”->“模塊”項。

　　步驟6：接著輸入如圖所示的代碼：

　　Sub 數(shù)據(jù)對比()

　　Dim i As Integer

　　Dim j As Integer

　　For i = 3 To 12 '員工基礎報表數(shù)據(jù)范圍

　　For j = 3 To 11 '員工待遇統(tǒng)計表數(shù)據(jù)范圍

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 1) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 1) Then

　　If Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 2) = Sheets("員工待遇統(tǒng)計表").Cells(j, 2) Then

　　Sheets("員工基礎報表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在時進行標記

　　End If

　　Next j

　　Next i

　　End Sub

　　步驟7：然后點擊工具欄上的“調(diào)試運行”按鈕。

　　步驟8：待子過程運行結(jié)束后，返回Excel工作表進行查看，就會發(fā)現(xiàn)對比結(jié)果已經(jīng)出來啦?；诖耍覀兛梢赃M行更近一步的數(shù)據(jù)處理操作。順便也將另一張工作表中的記錄一同展示出來，以供參考。

　　步驟1：首先將要對比的兩個表格放到同一個的工作簿中去。如在excel1中建立一個新表格sheet2并將excel2的數(shù)據(jù)復制到excel1的sheet2中去，如圖

　　步驟2：在sheet2的C1中插入函數(shù)，并根據(jù)提示輸入各個數(shù)值，如圖所示

　　步驟3：輸完后，點擊確定，可以得到相同數(shù)值，就是表示在兩個表格中數(shù)據(jù)是一致的，不相符數(shù)據(jù)則顯示亂碼，如圖

看了excel表格數(shù)據(jù)對比的教程還看了：

1.Excel怎么進行多表格數(shù)據(jù)對比查看