Excel中進行對表格添加序列的操作方法

Excel中進行對表格添加序列的操作方法

　　在excel表格錄入工作中，經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行重復(fù)的錄入，比如職稱/學(xué)歷/品牌等進行重復(fù)的錄入，為了提高工作效率，我們可以對某些字段進行序列錄入，添加下拉選項進行進行選擇錄入。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進行對表格添加序列的操作技巧。

　　Excel中進行對表格添加序列的操作步驟：

　　汽車有很多個品牌，如下表中，我們需要在D列錄入汽車品牌，表格中可能需要多次重復(fù)錄入同一品牌的名稱。我們可以設(shè)置序列下拉選項來避免重復(fù)錄入，只需選擇即可。

　　首先在某一空白列中，把所有汽車品牌依次錄入K列。

　　選中【D2】單元格，在功能區(qū)域中選擇【數(shù)據(jù)】。

　　在【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。

　　在彈出的下拉選項中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。

　　在【數(shù)據(jù)有效性】窗口中，點擊【設(shè)置】，在【允許】下的下拉選項中選擇【序列】。

　　在【來源】下點擊序列引用的數(shù)據(jù)位置。

　　選擇在K列中輸入的汽車品牌，即單元格【K2:K13】。

　　點擊【確定】，讓后序列下拉選項就設(shè)定出來了，我們就可以根據(jù)序列所列品牌進行選擇錄入。

　　后面的單元格只需復(fù)制下拉填充即可。