Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法

Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法

　　一個工作簿可以有任意數(shù)量的名稱。如果有許多名稱，就應當了解"名稱管理器"的相關內容，今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法。

　　Excel中進行工作薄名稱管理器的操作步驟：

　　圖5.14 "名稱管理器"是Excel2007 的新增功能

　　新增功能:"名稱管理器"是Exce12007 中的新增功能.

　　當選擇"公式" -> "定義的名稱" ->"名稱管理器" ( 或按Ctrl+F3 鍵〉時，出現(xiàn)"名稱管理器飛"名稱管理器"有以下功能:

　　顯示有關工作簿中每個名稱的信息。可以調整"名稱管理器"對話框的大小并加大列寬以顯示更多的信息。也可以單擊列標題按列對信息進行分類。

　　允許篩選顯示的名稱。單擊"篩選"按鈕僅顯示符合一定標準的名稱。例如，可以只查看工作簿的層次名稱。

　　為"新建名稱"對話框提供快速訪問。單擊"新建"按鈕創(chuàng)建一個新的名稱，但不關閉"名稱管理器"。

　　編輯名稱。要編輯某個名稱，在列表中選擇它并單擊"編輯"按鈕?？梢愿淖兠Q或"引用位置"或編輯批注。

　　快速刪除不需要的名稱。要刪除某個名稱，在列表中選擇它并單擊"刪除"。

　　警告:刪除名稱時需特別小心。如果名稱用于公式中，刪除名稱會導致公式變得無效(顯示#NAME?)。然而，刪除名稱操作可撤消，所以如果在刪除名稱后發(fā)現(xiàn)公式返回#NAME? ，從"快速訪問工具欄"選擇"撤消"命令(或按Ctrl+Z) 恢復名稱.

　　如果刪除了行或列，其中包括定義了名稱的單元格或區(qū)域，名稱就會包含一個無效的引用。例如，如果Sheet1上的單元格Al 被命名為Interest. 如果刪除了第1 行或者A 列，名稱Interest將會引用"=Sheetl!#REF!"( 即錯誤的引用〉。如果在公式中使用Interest. 公式會顯"#REF" 。

　　提示:"名稱管理器"雖然有用，但也有缺點:它不在工作表區(qū)域內顯示名稱列表，所以不能查看或打印它們。這樣的技術是可行的，但用戶需深入了解"名稱管理器" 。

　　要在工作簿中創(chuàng)建名稱列表，首先需將單元格指針移到工作表的空白區(qū)域一一列表將創(chuàng)建在活動單元格位置，同時覆蓋該位置上的任何信息。按F3 顯示"粘貼名稱"對話框，該對話框列出了所有定義的名稱。然后單擊"粘貼列表"按鈕。Excel 在工作簿中創(chuàng)建所有名稱列表及其相應的地址。