Excel2010中處理很長(zhǎng)數(shù)據(jù)的操作方法

Excel2010中處理很長(zhǎng)數(shù)據(jù)的操作方法

　　excel是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚霓k公軟件之一，其自身有很多豐富的功能幫我們完成任務(wù)。大家可能平時(shí)會(huì)有excel去記錄數(shù)據(jù)信息或者類數(shù)據(jù)信息，比如身份證號(hào)這種18位或者15位的純數(shù)字的數(shù)據(jù)。這時(shí)候簡(jiǎn)單的放到excel中你就會(huì)看到一個(gè)詭異的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的形式。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中處理很長(zhǎng)數(shù)據(jù)的操作方法。

　　Excel2010中處理很長(zhǎng)數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　首先看一個(gè)例子，我在excel的單元輸入一個(gè)18位的身份證號(hào)碼，見圖一，當(dāng)我的光標(biāo)離開單元格后的結(jié)果見圖二。我輸入的123456789123456789這個(gè)18為的數(shù)字，變成了科學(xué)技術(shù)法的形式，此時(shí)無(wú)論怎么處理都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)生截?cái)?，比如我們可以按步驟2操作。

　　針對(duì)已經(jīng)由科學(xué)技術(shù)法表示的數(shù)據(jù)，我們可以右鍵》設(shè)置單元格格式》數(shù)值類型。具體操作見下圖1和圖2。無(wú)論是上面轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示的數(shù)字還是我顯示的把單元格內(nèi)容設(shè)置成數(shù)值類型，對(duì)于18的數(shù)字，都會(huì)發(fā)生截?cái)啵磂xcel對(duì)單元格數(shù)值類型有效非零位只有15，所以會(huì)導(dǎo)致后面三位是000.那有沒有辦法顯示我輸入的正確的身份證號(hào)碼呢?當(dāng)然有啊!

　　其實(shí)處理起來(lái)也很簡(jiǎn)單，如果是身份這種純數(shù)字表示的字段，我們只是想顯示輸入的值，而不是用它來(lái)做計(jì)算，那么是需要把單元格屬性設(shè)置成文本即可。注意，想以輸入的格式展示，必須先修改單元格內(nèi)容的文本類型為文本，否則后設(shè)置只能顯示轉(zhuǎn)換后的類型。下圖1展示的是步驟2中轉(zhuǎn)換后的結(jié)果設(shè)置成文本時(shí)的結(jié)果。圖2和圖3展示的是正確設(shè)置單元格格式再輸入的結(jié)果。通過(guò)圖2和圖3的操作，就能夠正確顯示我們輸入的省份證號(hào)碼等信息了。