Excel2010中圖表操作時(shí)系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法
Excel2010中圖表操作時(shí)系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法
在Excel中利用數(shù)據(jù)制作圖表時(shí)，尤其是柱形圖和折線圖，經(jīng)常由于某些情況導(dǎo)致系列不方便用鼠標(biāo)選擇，比如說(shuō)某些數(shù)據(jù)太小，或者兩個(gè)系列之間的值太接近或者由于其他系列某個(gè)異常點(diǎn)將其他系列壓得緊挨著橫軸。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2010中圖表操作時(shí)系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理方法。
Excel2010中圖表操作時(shí)系列數(shù)據(jù)太小選不中的處理步驟如下：
解決方案一：圖例選擇
1、我們以柱形圖來(lái)說(shuō)明第一種解決方案。
首先看一下原始數(shù)據(jù)，A列是人員姓名，B列是本月數(shù)據(jù)，C列是本年數(shù)據(jù)?？梢宰⒁獾紺列數(shù)據(jù)要明顯大于B列數(shù)據(jù)。
2、首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插圖】-【圖表】-【柱形圖】，插入一個(gè)柱形圖如下所示。可以看到紅色的“本年”數(shù)據(jù)很明顯，但藍(lán)色的“本月”數(shù)據(jù)系列非常不顯著。
3、我們選中系列的目的無(wú)非是為了設(shè)置系列的格式和類型等。我們比較一下選中系列鼠標(biāo)右鍵可以出現(xiàn)的設(shè)置和選中該系列的圖例鼠標(biāo)右鍵的選項(xiàng)，除了【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】和【添加趨勢(shì)線】是選中系列后鼠標(biāo)右鍵獨(dú)有的選項(xiàng)，其余在圖例上鼠標(biāo)右鍵均可設(shè)置。所以，大部分設(shè)置我們可以選中圖例來(lái)進(jìn)行。
解決方案二：改變圖表類型。
1、有時(shí)更改圖表類型也是一個(gè)可以選擇的辦法。
以剛才的柱狀圖為例，在圖表上鼠標(biāo)右鍵，選擇【更改圖表類型】。
2、在圖表類型中選擇普通的折線圖，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
3、更改成折現(xiàn)圖以后圖表如下。雖然“本月”數(shù)據(jù)仍然比較小，趴在緊挨著橫軸的位置，但是不同的系列已經(jīng)很明顯的區(qū)分開來(lái)，再次選擇的難度會(huì)降低。這種方式尤其是對(duì)多組數(shù)據(jù)的柱狀圖更為適用。更改完系列內(nèi)容后，再將圖表轉(zhuǎn)回柱狀圖即可。
終極解決方案三：更改某個(gè)系列數(shù)據(jù)
如果嫌上面的操作復(fù)雜，還有更為簡(jiǎn)單有效的解決方案：更改系列中的某個(gè)數(shù)據(jù)。
1、以剛才的柱狀圖為例，我們隨便修改“本月”系列中的某個(gè)值，比如說(shuō)將B6單元格的37增加兩個(gè)0變成3700。
2、再返回來(lái)看圖表，“本月”系列中的已更改數(shù)據(jù)點(diǎn)會(huì)突出顯示，這時(shí)再選擇該序列就非常容易了。
3、然后，選中突出顯示的柱子，設(shè)置系列格式后再將3700后的兩個(gè)0去掉即可。
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