Excel中2007文檔另存為2003版本后格式丟失的操作方法

時(shí)間：2016-12-30 09:14:49 曉生931由分享

　　很多電腦用戶都選擇升級自己的ofiice至2007或2010版本，做好的excel文檔發(fā)給自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有升級，打不開文檔，自己只好存為2003版本發(fā)給對方，結(jié)果對方打開后發(fā)現(xiàn)格式全部丟失，自己打開文檔一看格式也丟失了，無論如何另存為都會(huì)出現(xiàn)格式丟失。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007文檔另存為2003版本后格式丟失的操作方法。

　　Excel中2007文檔另存為2003版本后格式丟失的操作步驟：

　　首先給大家講講原因，這種情況一般是用戶安裝了office2007版本，office2007版自帶一個(gè)功能，把所有的格式都會(huì)自動(dòng)保存下來，而2003版本保存樣式的數(shù)據(jù)庫容量是有限的，比2007版本要少的多，2007版本自動(dòng)保存的樣式超過2003版本容量之后，當(dāng)另存為2003版本之后，2003版本就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致所有的樣式都失效，進(jìn)而出現(xiàn)了格式丟失的現(xiàn)象。

　　這種情況只需要將格式刪除就可以了。一條條刪除非常麻煩，現(xiàn)在就教大家如何一次性刪除本工作簿中保存的不需要的格式樣式。

　　打開Excel表格，同時(shí)按Alt+F11鍵，出現(xiàn)一個(gè)窗口，雙擊左邊的ThisWorkbook會(huì)彈出一個(gè)窗口。

　　在新彈出的窗口輸入以下VB代碼：

　　Sub test()

　　Dim sty As Style

　　For Each sty In ActiveWorkbook.Styles

　　If Not sty.BuiltIn Then sty.Delete

　　End Sub

　　點(diǎn)擊上方工具欄中的運(yùn)行按鈕(像一個(gè)播放按鈕)。這個(gè)代碼的意思就是判斷你的樣式庫中是否有你目前正在使用的樣式，如果有就保留，如果沒有就刪除。

　　運(yùn)行完畢之后，你再將2007版本的excel保存至2003版本就不會(huì)出現(xiàn)格式丟失的現(xiàn)象了。

　　注意事項(xiàng)：

　　按Alt+F11，這里的F11不是F和11，而是鍵盤最上方一排的F1-F12中的F11。