excel2007數(shù)據(jù)透視表技巧有哪些

時(shí)間：2016-09-07 09:32:55 嘉銘873由分享

　　在使用excel2007的數(shù)據(jù)透視表時(shí)，會(huì)使用一些技巧，能使數(shù)據(jù)透視表更加的美觀，簡(jiǎn)潔。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel2007數(shù)據(jù)透視表的技巧

　　excel2007數(shù)據(jù)透視表技巧：

　　一、從07版視圖切換到“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”

　　在數(shù)據(jù)透視表頁(yè)，07版初始布局不能將字段直接拖放到表格相應(yīng)區(qū)域，需要在字段列表下方進(jìn)行布局。我比較習(xí)慣于03版方式，可以通過(guò)如下方法更改布局：

　　點(diǎn)擊功能菜單左上角，“數(shù)據(jù)透視表”組中“選項(xiàng)”，彈出選項(xiàng)對(duì)話框，如圖1。

　　點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)卡，勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局(啟用網(wǎng)格中的字段拖放)”，則切換到03版顯示方式。

　　二、合并居中排列帶標(biāo)簽的單元格

　　初始做好數(shù)據(jù)透視表視圖如圖2所示：

　　這時(shí)候，行標(biāo)簽只是在該項(xiàng)第一行位置顯示。

　　合并行標(biāo)簽單元格的方法是：

　　右鍵單擊在菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，彈出對(duì)話框。在“布局和格式”選項(xiàng)卡中，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”。如圖3所示。

　　調(diào)整后效果如圖4所示。

　　三、“取消”或“顯示”匯總行

　　每增加一個(gè)行標(biāo)簽，就會(huì)增加一個(gè)行標(biāo)簽匯總行。有些時(shí)候這些我們并不需要，為了看起來(lái)更簡(jiǎn)潔，可以取消各個(gè)不同的匯總行。

　　方法一：

　　右鍵單擊你想去掉的匯總行字段名，在右鍵菜單中選擇“字段設(shè)置”，在“分類(lèi)匯總”方式中選擇“無(wú)”即可(默認(rèn)為自動(dòng)，即添加匯總行)。

　　方法二：

　　直接在匯總字段右擊，單擊去掉“分類(lèi)匯總‘年級(jí)’”前的小鉤即可。這個(gè)更方便，以前也沒(méi)發(fā)現(xiàn)，補(bǔ)充在這。

　　效果如下圖所示，其中“年級(jí)”字段的匯總行已經(jīng)去掉。

　　四、對(duì)匯總結(jié)果排序

　　實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常想要對(duì)匯總結(jié)果排序，在這里可以對(duì)不同的匯總值進(jìn)行排序。在下圖中，匯總項(xiàng)為學(xué)生身高的平均值。

　　情況1：對(duì)每個(gè)學(xué)校內(nèi)學(xué)生身高排序。方法：在匯總列學(xué)生身高值上右擊，在右鍵菜單中選擇“排序”-“降序”，則實(shí)現(xiàn)對(duì)不同學(xué)生身高在各自班級(jí)內(nèi)的降序排列。

　　情況2：對(duì)不同學(xué)校的平均身高進(jìn)行降序排列。鼠標(biāo)放在學(xué)校匯總行，同樣右鍵單擊，選擇“排序”-“降序”，則實(shí)現(xiàn)對(duì)不同學(xué)校學(xué)生平均身高的降序排列。

　　五、美化

　　為了使的報(bào)表更美觀，還可以做如下美化：

　　1、給這個(gè)透視表加上表格線(已經(jīng)做過(guò)合并單元格，所以直接加表格線即可);

　　2、將匯總行涂色：將鼠標(biāo)停在匯總行上，當(dāng)鼠標(biāo)顯示為向下小箭頭時(shí)，“單擊”，即可選中所有匯總行，選擇顏色涂色即可。

　　調(diào)整字體、字號(hào)等，最終效果如下圖：

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