Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
如在如圖所示的工作表A列中,班級(jí)數(shù)字都夾雜在字段中,如果按這樣的數(shù)據(jù)執(zhí)行排序,無(wú)法得到以班級(jí)排列的列表。若將數(shù)據(jù)提出為另一列,排序就輕而易舉了(圖1)。現(xiàn)在的關(guān)鍵任務(wù)是尋求提取數(shù)據(jù)的方法。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作技巧。
Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作步驟如下:
1. 用Excel自帶的功能分列
切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“分列”按鈕,此時(shí)會(huì)彈出“文本分本向?qū)?rdquo;對(duì)話框,選擇“固定寬度”,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,建立如圖所示的分列線,即可得到“21班、2班……”這樣的數(shù)據(jù)(圖2)。
打開(kāi)“替換”對(duì)話框,替換“班”為空就可以了,最終效果如圖所示(圖3)。
這種方法簡(jiǎn)單易行,但缺點(diǎn)是需要兩個(gè)步驟的操作,而且原數(shù)據(jù)也被破壞,除非事先復(fù)制出一個(gè)輔助列。
2. 構(gòu)造公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取
如果對(duì)Excel公式有初步概念,使用公式從列表提取數(shù)字更為方便。
選擇B1單元格,在編輯欄輸入公式“=--MIDB(A1,9,2)”。這里的MIDB函數(shù)可以根據(jù)用戶指定的字節(jié)數(shù),返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符,適用于使用雙字節(jié)字符集的語(yǔ)言。本例表示從A1單元格的第9個(gè)字符開(kāi)始返回2個(gè)字節(jié)的字符。執(zhí)行之后拖拽或雙擊填充柄,很快就可以看到圖3所示的內(nèi)容(圖4)。
擴(kuò)展閱讀:
如果使用適用于單字節(jié)字符集的MID函數(shù),那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW( class="main">
Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作方法
3. 用高版本Excel快速填充
如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本,那么也可以使用快速填充的方法:在B1單元格手工輸入21,在B2單元格手工輸入2,選擇B列,切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯”功能組依次單擊“填充→快速填充”,很快就可以得到我們所需要的結(jié)果(如圖1)。
Excel2013中進(jìn)行多種方法提取列表數(shù)據(jù)的操作相關(guān)文章:
1.excel2013多個(gè)數(shù)據(jù)怎么進(jìn)行匯總
2.怎么在excel2013中對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
4.怎么提取出Excel2013表格的列重復(fù)項(xiàng)
熱門(mén)文章
- 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在電子商務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用研究簡(jiǎn)析
- 淺析基于數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)字檔案信息管理研究
- 關(guān)于高校圖書(shū)館教材教參數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
- 試論統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真原因及對(duì)策
- 常用園林機(jī)械設(shè)備介紹及操作要點(diǎn)
- 護(hù)生護(hù)理操作能力現(xiàn)狀分析及對(duì)策
- 淺談建構(gòu)式教育理論在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)教學(xué)中的應(yīng)用
- 淺論學(xué)案教學(xué)法的編制、操作及優(yōu)點(diǎn)
- 談?wù)劙嗉?jí)學(xué)習(xí)心理輔導(dǎo)課的操作策略
- 在QQ空間操作中,為什么會(huì)出現(xiàn)“驗(yàn)證碼”?