Excel2003如何刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行

Excel2003如何刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行

　　大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時，難免會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)，這時我們就應(yīng)該將那些重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，以免會影響我們的工作。為此學(xué)習(xí)啦小編特制作以下教程，可供office愛好者參考,望廣大office愛好者學(xué)以致用，excel刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行的方法有很多，操作步驟如下所示：

　　excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行方法：

　　第一種情況：重復(fù)行的內(nèi)容完全一致

　　如下圖所示，第2行和第4行的內(nèi)容完全相同：

　　操作方法：選中表中的所有記錄(注意，此時應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項，并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意：此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點擊“確定”按鈕即可。

　　第2種情況：行與行中，某列內(nèi)容重復(fù)，其他列內(nèi)容可能不一致

　　此時我們希望以某列為條件，找出重復(fù)的內(nèi)容，把其所在的整行刪除。

　　我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復(fù)。

　　操作方法：

　　1、添加新列E，輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

　　2、將全表按A列排序。

　　3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復(fù)"，"") 拖動手動柄，將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　4、全選表，“數(shù)據(jù)→自動篩選”，選定F列“(空白)”，這樣就篩選出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

　　5、復(fù)制篩選后的表，把表黏貼到另外的工作表中。

　　6、將全表按E列排序，恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序，然后把E列刪除。

　　excel2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行方法：

　　如今在Excel2007里面刪除重復(fù)數(shù)據(jù)就是件非常簡單的事情了，直接有“刪除重復(fù)項”功能。

　　選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，再點擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項”按鈕即可。

　　總結(jié)：經(jīng)過上面幾步操作,相信大家已經(jīng)可以熟練掌握excel刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和刪除重復(fù)行了吧,以上由office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)傾力奉獻，目的是為解決大家在工作應(yīng)用中的棘手問題做演示使用，希望大家可以借此參考，舉一反三，靈活運用。