如何寫(xiě)好英文郵件
盡管已經(jīng)有了更多的溝通工作，但對(duì)于商務(wù)交流來(lái)說(shuō)，郵件仍然是最為主要的方式。也許是疏于鍛煉，所以很多人覺(jué)得，寫(xiě)英文郵件是件令人頭疼的事。接下來(lái)，小編給大家準(zhǔn)備了如何寫(xiě)好英文郵件,歡迎大家參考與借鑒。
如何寫(xiě)好英文郵件
老師將向大家介紹幾條商務(wù)郵件寫(xiě)作小技巧，幫助您撰寫(xiě)出出色郵件。
1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) – People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions.
K.I.S.S.原則——盡量簡(jiǎn)潔。人們每天要接收大量郵件，所以確保你的郵件簡(jiǎn)單易懂和思路清晰。
例如，如果是要求開(kāi)會(huì)，就不需要過(guò)多的鋪墊，直接寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)等主要因素就夠了。
Meeting Request: Let’s have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room.
@Lisa, could you please take the meeting minutes this time.
@Chris, please buy some snacks and drinks for each person.
訂于2月18日早上10:30在2號(hào)會(huì)議室開(kāi)周例會(huì)，請(qǐng)Lisa做會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)Chris為每個(gè)人準(zhǔn)備點(diǎn)心和飲品。
2) Who are you? What do you want– Make sure you introduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them.
寫(xiě)英文郵件時(shí)，記得介紹自己、說(shuō)清你想要什么——務(wù)必簡(jiǎn)明扼要地自我介紹，使收件人了解郵件的目的。
例如：Jane作為上海區(qū)域經(jīng)理加入了A公司，她整理了客戶(hù)資料后給John發(fā)了一封郵件：
Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; I’m contacting you today regarding our upcoming collaboration.
你好John，見(jiàn)信安好。我是A公司的上海區(qū)域經(jīng)理Jane。這封郵件是關(guān)于接下來(lái)雙方合作的事宜。
3) Clear Subject Lines – Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified.
醒目的標(biāo)題。務(wù)必使收件人看完標(biāo)題后一目了然。
范例：市場(chǎng)部員工小美去電視臺(tái)采訪(fǎng)，偶遇老同學(xué)，順便為公司談了一個(gè)合作，她回到辦公室給老板發(fā)郵件，題目是Potential marketing recourse with TV的郵件。
有時(shí)候，一個(gè)標(biāo)題就可以說(shuō)清楚郵件內(nèi)容，甚至正文都可以免了。
擴(kuò)展：游樂(lè)園常用詞
water slide 水滑道
games 游戲
vomit 嘔吐
ticket booth 售票處
line 隊(duì)伍
carousel 旋轉(zhuǎn)木馬
tracks 軌道
Ferris wheel 摩天輪
Haunted house 鬼屋
Seat 座位
Food stand 飲食攤
Roller coaster 過(guò)山車(chē)
Cotton candy 棉花糖
Seat belt 安全帶
Car 車(chē)廂
相關(guān)文章：
如何寫(xiě)好英文郵件
上一篇：57種英文郵件結(jié)尾法
