wps的備份管理功能怎樣使用

wps的備份管理功能怎樣使用

　　金山WPS office辦公軟件提供給我們一種新的文檔備份管理功能，具體如何使用這個(gè)備份管理功能呢?下面學(xué)習(xí)啦小編將向大家詳細(xì)講解一下怎么使用WPS的備份管理功能。

　　wps表格備份管理的使用方法

　　1.首先，我們運(yùn)行WPS辦公套裝軟件，這里我們可以直接打開WPS 文字處理軟件，然后在文字處理軟件里面，我們選擇“辦公空間”這一模塊。

　　2.然后，從圖片中我們可以清楚地看到，有一個(gè)“開啟自動(dòng)備份”的功能，然后我們點(diǎn)擊這個(gè)功能，來開啟自動(dòng)備份功能。然后我們會(huì)看到軟件的提示，要求我們使用“快盤”軟件，接下來，那么我們就安裝金山快盤軟件。

　　3.安裝完成金山快盤軟件后，需要我們使用賬號(hào)登陸軟件，具體的賬號(hào)，我們可以注冊(cè)并登陸，一切都完成之后，我們繼續(xù)點(diǎn)擊“開啟備份管理”功能。

　　4.然后此時(shí)軟件提示我們這個(gè)功能已經(jīng)可以正常使用，我們這里嘗試編輯一個(gè)文檔，然后在保存文件后，打開“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”這個(gè)功能。

　　5.接下來，我們可以很清楚的看到文件保險(xiǎn)箱里面有我們剛剛創(chuàng)建的文件，軟件已經(jīng)幫助我們對(duì)這個(gè)文檔進(jìn)行了備份操作，就算本地文件丟失了，我們依然可以從云端找到我們備份過的文件。

　　6.打開快盤軟件，我們可以很清楚的看到里面已經(jīng)有我們的備份過的文檔了，需要我們注意的是，開啟自動(dòng)備份功能，需要我們?cè)诿看蝿?chuàng)建一個(gè)新的文檔時(shí)都需要自己手動(dòng)操作一遍，不然我們可能不一定就會(huì)看到備份過的文檔。