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Wps中便捷發(fā)射功能的操作方法

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Wps中便捷發(fā)射功能的操作方法

  使用wps文字的“發(fā)射”功能,可以便捷地將正在編輯的文檔發(fā)送到其它電腦和手機(jī)上,方便地實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和移動(dòng)辦公。接下來(lái)就一步步地圖解這一強(qiáng)大功能。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Wps中便捷發(fā)射功能的操作方法。

  Wps中便捷發(fā)射功能的操作步驟如下:

  1、開(kāi)啟wps文字右側(cè)的任務(wù)窗格,有一個(gè)“發(fā)射”選項(xiàng)。這一功能的實(shí)現(xiàn)還可以通過(guò)“開(kāi)始菜單”和“辦公空間”選項(xiàng)卡下的輕地址實(shí)現(xiàn)。

  2、點(diǎn)擊“發(fā)射”或“輕地址”出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)色的小飛機(jī),輕點(diǎn)小飛機(jī),幾秒時(shí)間即可把正在編輯的文檔生成一個(gè)鏈接和二維碼。

  3、只需要把鏈接發(fā)送給你的協(xié)作伙伴,他就可以方便地打開(kāi)這個(gè)文檔并進(jìn)行編輯,wps會(huì)在云端保存最新的版本。如果要在移動(dòng)設(shè)備(如手機(jī))上打開(kāi)文檔,掃描wps生成的二維碼即可以通過(guò)瀏覽器打開(kāi)你“發(fā)射”的文檔。

  4、在移動(dòng)設(shè)備上打開(kāi)文檔后,可以下載,也可以在線收藏,還可以用移動(dòng)設(shè)備上的文字工具打開(kāi)進(jìn)行編輯,非常方便。

  5、你再次需要編輯這個(gè)文檔,可以方便地從云端打開(kāi)最新的版本。

  應(yīng)用舉例:

  小編只是以WPS文字舉例,WPS表格和WPS演示都具有同樣的功能。只需要輕點(diǎn)發(fā)射,就可以將幾十兆的文檔變成一個(gè)鏈接,不管是在家里,還是在路上,都可以打開(kāi)、編輯文檔。

  有時(shí)候需要把文檔分享給許多人,例如在一個(gè)講課的最后,展示PPT的二維碼,這樣每個(gè)人都可以很方便地拿到講義,省去了很多麻煩。

  在一個(gè)文檔需要經(jīng)歷幾個(gè)流程的修改時(shí),在云端保存的是最新的版本,不會(huì)再有n個(gè)版本保存的混亂現(xiàn)象。


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