wps表格共享功能如何使用

wps表格共享功能如何使用

　　在wps表格中，有個共享工作薄的功能，不知道大家是否知道如何使用，熟練使用共享功能快速提高工作效率，下面就讓學習啦小編告訴你wps表格如何使用共享工作薄功能吧

　　wps表格共享工作薄功能的使用方法

　　一、建立共享文件夾

　　為了實現(xiàn)多人協(xié)同工作，必須建立一個共享文件夾(當服務器)，讓參與人有權訪問此文件夾。例如我們在某臺電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個“員工信息”的共享文件夾。

　　二、設計建立共享工作簿

　　我們以收集員工個人信息為例設計建立一個工作簿，命名為“員工個人信息”，設置為共享工作簿，并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。

　　(注意：為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯誤，事先把員工姓名填上。)

　　三、發(fā)布共享地址，實現(xiàn)協(xié)同工作

　　通過前兩個步驟地操作，已經(jīng)可以進行協(xié)同工作了，每個員工進入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個人信息”工作簿，可以在同一時間填寫自己的相關信息。但在實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)由于電腦設置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾，出現(xiàn)無權訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn)，我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺電腦的IP地址告知參與成員，通過IP方式來訪問共享。

　　例：筆者建立“員工信息”共享文件夾電腦的IP地址為：192.168.2.245

　　通過在地址欄輸入：[ 192.168.2.245 ]來訪問。