wps表格怎樣快速錄入數(shù)據(jù)
wps表格怎樣快速錄入數(shù)據(jù)
wps表格是一款很強大的數(shù)據(jù)處理工具，我們在使用wps表格的時候，經(jīng)常需要錄入大量的數(shù)據(jù)，那么，有什么比較快捷的方法嗎?下面就讓學習啦小編告訴你wps表格怎樣快速錄入數(shù)據(jù)。
wps表格快速錄入數(shù)據(jù)的方法
一、減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數(shù)
我們在wps表格中錄入數(shù)據(jù)時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數(shù)據(jù)時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續(xù)錄入。
為什么說我們錄入數(shù)據(jù)時做了很多“無用功”呢?以圖1為例，當我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。
要加快錄入，就要減少對鼠標的依賴和無效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時對鼠標的依賴和無效擊鍵次數(shù)。用鼠標選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格，見圖2：
然后開始錄入數(shù)據(jù)，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。
二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式
用鼠標選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。見圖3、圖4：
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