WPS表格怎樣設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的方法

WPS表格怎樣設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的方法

　　使用 vlookup 函數(shù)嵌套 INDIRECT 函數(shù)來實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢?其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

　　WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的方法步驟

　　一、現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出，如圖：

wps表格設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的步驟2

　　現(xiàn)在要做的，就是要在《成績(jī)抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績(jī)。應(yīng)該怎么做呢?

　　二、使用 VLOOKUP 函數(shù)引用數(shù)據(jù)

　　根據(jù)常規(guī)的做法，我們可以使用 VLOOKUP 函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。

　　我們可以在《成績(jī)抽查》工作表 D3 單元格中填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

　　復(fù)制代碼

　　公式講解：

wps表格設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的步驟3

　?、?VLOOKUP函數(shù)，表示搜索一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。

　　② 表示將單元格 A3 的值作為搜索內(nèi)容。

　　③ 表示在工作表《三年1班》單元格 A3:E17 的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格 A3 的值相匹配的內(nèi)容。

　?、?如果找到了相匹配的值，則返回工作表《三年1班》單元格 A3:E17 第3列的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。

　　⑤ "FALSE"，表示查找時(shí)要求完全匹配，而不是模糊匹配。

　　我們把此公式填充到 D4:D17，執(zhí)行結(jié)果如下：

wps表格設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的步驟4

　　為什么 D8:D17 單元格會(huì)出現(xiàn) "#N/A" 這樣的結(jié)果呢?這是因?yàn)樗檎业臄?shù)據(jù)分散在三個(gè)工作表，而原來的公式只是在《三年1班》這一個(gè)工作表中查找。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼度?班》中查找不到2班、3班的學(xué)生，所以公式結(jié)果出錯(cuò)。

　　那有沒有一個(gè)函數(shù)能和 VLOOKUP 函數(shù)結(jié)合在一起，幫助我們實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用?

　　有的，那就是 INDIRECT 函數(shù)。

　　三、使用 INDIRECT 函數(shù)，使數(shù)據(jù)引用實(shí)現(xiàn)跨工作表

　　1、INDIRECT 函數(shù)簡(jiǎn)介

　　我們先來介紹一下 INDIRECT 函數(shù)：

　　INDIRECT 函數(shù)的特點(diǎn)，是能將文本字串，轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式

　　=INDIRECT(“A4”)

　　復(fù)制代碼

　　就等價(jià)于：

　　=A4

　　復(fù)制代碼

　　INDIRECT 函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn)，使得我們可以將 INDIRECT 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)替換為文本函數(shù)，再結(jié)合查找引用函數(shù)使用，就能實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。

　　2、公式修改

　　我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個(gè)公式。其中一個(gè)有效的方法，是把上一個(gè)公式中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

　　公式講解：

　　=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

　　復(fù)制代碼

wps表格設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的步驟5

　　我們先來看分式①。

　　分式①是一個(gè)文本函數(shù)。表示將C3單元格和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串聯(lián)合起來，組成一個(gè)新字符串。C3單元格中的數(shù)值為 "三年1班" ，和 "!A3:E17" 這個(gè)字符串組合后就成為 "三年1班!A3:E17" 。

　　所以這個(gè)公式此時(shí)就相當(dāng)于：

　　=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

　　復(fù)制代碼

　　而它等價(jià)于：

　　=三年1班!A3:E17

　　復(fù)制代碼

　　所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

　　因此，我們將我們給出的第一個(gè)公式

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

　　復(fù)制代碼

　　中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ，就修改成為如下的新公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

　　復(fù)制代碼

　　我們將這個(gè)公式填充，公式就能根據(jù)C列中所列出的不同班級(jí)，在相應(yīng)工作表中查找和引用相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣顯示結(jié)果就正常了。

wps表格設(shè)置實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的步驟6

　　四、完成工作表

　　我們?cè)僭贓3填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

　　復(fù)制代碼

　　在F3填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

　　復(fù)制代碼

　　并填充，最終完成這一個(gè)數(shù)據(jù)表：