如何使用wps表格快速繪制流程圖

如何使用wps表格快速繪制流程圖

　　在日常工作中流程圖用途廣泛，經(jīng)常被運用在文檔中，那么大家知道流程如何制作呢？下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹繪制流程圖的方法。

　　wps表格快速繪制流程圖的方法

　　在作圖前，首先要設(shè)置一下，打開繪圖網(wǎng)格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網(wǎng)格)，選中“對象與網(wǎng)格對齊”，選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”，并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網(wǎng)格線，個人建議，A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

　　第一步畫出圖形框，并且同時添加需要的文字，使用了網(wǎng)格，要畫出等大小的框就容易多了(當(dāng)然也可以直接復(fù)制出等大小的方框)，只要掌握各方框中間的距離，和長寬，圖形就能畫得比較美觀大方。

wps表格快速繪制流程圖的步驟2

　　要選中多個圖形時，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便?！　∽⒁猓喝绻皇褂镁W(wǎng)格，也務(wù)必要使用“對齊與分布”工具。注意細(xì)節(jié)能讓你畫出專業(yè)美觀的圖形。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對，又要改成其它的圖形，選中該圖形，在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形，點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改?！　∮益I單擊方框，選擇“添加”文字，按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕，使文字居中。在上圖中，有三個方框，其中第一個方框中有兩行字，但是文本框的下邊框遮住了一部分文字，這時，在該文本框內(nèi)部的文字里單擊右鍵，選擇“段落”，打開“段落”對話框，將“文本框”選項卡里的內(nèi)部邊距值進(jìn)行調(diào)整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設(shè)為了0之后的結(jié)果。

wps表格快速繪制流程圖的步驟3

　　在畫好框型，添加好文字之后，可調(diào)整一下各圖形之間的距離，改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意：　　1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;　　2.同一層次的圖形放在同一水平線上，使用相同的大小，兩格之間距離相同;　　3.文字使用居中方式對齊;　　4.同一主線上的圖形框內(nèi)文字有多有少，若不能使用相同的大小，優(yōu)先更改寬度。

wps表格快速繪制流程圖的步驟4

　　調(diào)整好后就可以連線了，在連接各圖形框的過程中，選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求，如果不能滿足你的要求，可以考慮普通的箭頭。

wps表格快速繪制流程圖的步驟5

　　連接符的使用很方便，這里不多說，只要注意不同情況下的使用對應(yīng)類型的連接符就是了。連接完了之后，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表，看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應(yīng)該都是紅色，若是綠色，重連。肘形連接符的邊可能會經(jīng)過其它圖形的區(qū)域，這時候可以拖動它的黃色控制點，使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果：

wps表格快速繪制流程圖的步驟6

　　最后一步就是美化工作了，用“選擇工具”全選整個圖表，右鍵組合，加上統(tǒng)一的修飾，取消網(wǎng)格的顯示，就可以放到文檔中使用了。