Excel007中創(chuàng)建圖表快速分析數(shù)據(jù)方法
Excel007中創(chuàng)建圖表快速分析數(shù)據(jù)方法
在使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析是可以使用圖表的，快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)。接下來(lái)是小編為大家收集的Excel 2007中創(chuàng)建圖表快速分析數(shù)據(jù)方法，希望能幫到大家。
Excel 2007中創(chuàng)建圖表快速分析數(shù)據(jù)方法
通常，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的Excel2007圖表是有用的。例如，想要比較交易量的分配價(jià)格，或者銷售量的稅，或者失業(yè)率和消費(fèi)指數(shù)，或者其它一些事情。
要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)，繪制一些在不同坐標(biāo)軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助的。看下面的示例。
假設(shè)您在一個(gè)制造公司工作，想要分析超過(guò)前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入，并且希望識(shí)別哪里出現(xiàn)了問(wèn)題，例如高的銷售單價(jià)而低的交易額，從而顯示可以進(jìn)行進(jìn)一步折扣的單價(jià)。
可以制作兩個(gè)不同的圖表，一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià)，一個(gè)繪制每月的交易額。但是，將要單獨(dú)分析兩個(gè)圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。
使用正確的操作，可以很容易制作這樣的圖表。下面首先將介紹兩個(gè)主要的步驟(改變圖表系列類型和添加坐標(biāo)軸)，然后介紹如何將兩者結(jié)合完成最終的圖表。
步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù)：
單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“套用表格格式”命令，選擇其中的樣式，將數(shù)據(jù)格式為一個(gè)表。建立表后，更容易讀取數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行一些更高級(jí)的操作如篩選數(shù)據(jù)。(這里只是順便提一下這個(gè)功能，后面的內(nèi)容沒(méi)有用到)
創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實(shí)際上是只建立一種類型的圖表。這里，想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線，但將以規(guī)則的柱狀圖開(kāi)始。(注：事實(shí)上與開(kāi)始的圖表類型無(wú)關(guān)，但如果使用許多系列，則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型，這樣，以后可以少一些工作量)
步驟2: 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖。
現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標(biāo)軸上，但與我們剛才的意圖不相符，因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價(jià)系列。
下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。
步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?，本例中?ldquo;交易總額”系列。
選擇系列: 可以有多種方法選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列，這里只簡(jiǎn)要講述其中最常用的兩種。注意，選擇某系列而不是整個(gè)圖表或單個(gè)的數(shù)據(jù)點(diǎn)。
方法1：?jiǎn)螕魣D表中想要選中的系列。注意，不要單擊圖例文本“交易總額($)”，而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一。現(xiàn)在，應(yīng)該看到系列高亮顯示，如圖所示。(注意，在紅色柱狀條中的小藍(lán)色的圈)
方法2：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“圖表格式”選項(xiàng)卡或者“圖表布局”選項(xiàng)卡(注意，僅當(dāng)選擇圖表時(shí)這些選項(xiàng)卡才出現(xiàn))。在這些選項(xiàng)卡最左側(cè)部分，有一個(gè)名為“當(dāng)前所選內(nèi)容”的組，其中有一個(gè)名為“圖表區(qū)”的下拉菜單。
單擊該下拉菜單，選擇想要改變的系列，在本例中，選擇系列“交易總額($)”。
步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型。
首先，在功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊功能區(qū)最左側(cè)的“更改圖表類型”。
此時(shí)將彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，在其中選擇想要的新類型。在本例中，選擇折線圖，單擊“確定”。
在Excel2007工作表中插入相關(guān)圖表更加直觀地分析數(shù)據(jù)，這是很多朋友經(jīng)常使用的方法，在Excel2007中添加圖表的方法，也很簡(jiǎn)單，只要選擇好圖表的類型，然后輸入相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，就可以在編輯框中看到圖表了。
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