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Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)同辦公

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Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)同辦公

  Word、Excel和ppt,經(jīng)常是獨立使用的,很少結(jié)合在一起。但在工作中,有時我們需要“三兄弟”之間多溝通,才能更好的完成任務(wù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)同辦公,希望對大家有幫助~~

  Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)同辦公

  工具/原料

  office2013

  1.Word中使用Excel演示文稿

  1首先來學(xué)習(xí)word中使用excel工作表的操作方法,打開Word案例,單擊“插入”菜單欄,選中“對象”旁的黑色下三角,再單擊下方的"對象"命令。接著在彈出的“對象”的窗口中,選擇新建,再選中“Microsoft Excel工作表”選項。

  2要注意的是,如果想插入空白的Excel表格,需要把其他打開的Excel表先關(guān)掉?,F(xiàn)在,我們可以看到,Word中已經(jīng)插入了一個空白的Excel表格。在這里你就可以在表格中編輯操作了。

  3剛才我們說的是Word中使用空白表格,如果我們要插入一個有數(shù)據(jù)的Excel表,又該怎么操作呢?很簡單,同樣找到“插入”菜單欄,調(diào)出“對象”窗口。然后我們切換到“由文件創(chuàng)建”,點擊“瀏覽”后,選中需要插入的工作表。如果表格中的數(shù)據(jù)需要修改的話,右擊表格,再單擊“工作表對象”中的“編輯”。值得注意的是,這里在Word中修改數(shù)據(jù),但Excel工作表中的數(shù)據(jù)是不會被修改的。

  4前面我們插入的Excel表格,有沒有辦法在word里修改數(shù)據(jù)時,直接同步到Excel表格里面呢?這也是可以實現(xiàn)的,在剛才的“由文件創(chuàng)建”里,看到有“鏈接到文件”的選項,勾選它,單擊“確定”。會看到Word中顯示了一個Excel工作表,雙擊它,就會跳轉(zhuǎn)到Excel工作表頁面。現(xiàn)在明白了吧,鏈接到文件是我們修改的時候直接到Excel里面修改,如果不想顯示工作表只顯示圖標(biāo)的話,就再勾選“顯示為圖標(biāo)”按鈕,在這里的修改和鏈接到文件的修改是一樣的效果。

  

  2.Word中使用PowerPoint演示文稿

  1插入空白PPT就不用我多說了吧,在”插入“菜單欄中找到”對象“命令,調(diào)出”對象“窗口,接著選中”Microsoft PowerPoint幻燈片“選項,再單擊”確定“按鈕就可以了。在Word中插入的空白PPT,也是可以直接進行編輯的。

  2接下來,我們在案例中插入ppt案例,方法和插入Excel表格的一樣,在插入對象的窗口選擇“由文件創(chuàng)建”,找到ppt案例,同樣,如果想修改的內(nèi)容同步到ppt里面,就勾選“鏈接到文件”。其他操作和前面一樣,我就不再多說了。

  

  3.Excel中使用Word文檔

  首先,打開Excel案例,單擊“插入”菜單選中“對象”命令,接著在彈出的“對象”的窗口中,選中“Microsoft Word文檔”選項,單擊“確定”后,就會看到Excel中出現(xiàn)了Word的主窗口,這時,你就可以像在Word里一樣對文字進行處理了。

  2前面插入的是一個空白的word文檔,同樣我們也可以插入一個有內(nèi)容的文檔。打開“對象”窗口,選擇“由文件創(chuàng)建”,到現(xiàn)在你有沒有覺得很眼熟,這個對話框和咱們在word里插入Excel工作表的窗口是一樣的。那么接下來的操作你就都會了吧,打開電腦里的word案例,如果想把修改內(nèi)容保存到word文件里,就勾選“鏈接到文件”,只顯示Excel圖表不顯示具體內(nèi)容就勾選“顯示為圖標(biāo)”,然后單擊確定,就把word表格成功插入到Excel里面來了。

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