廣州注冊外資分公司
廣州注冊外資分公司
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外資企業(yè)分公司注冊指南
一、外商投資企業(yè)分支機構(gòu)開業(yè)登記
(一) 應(yīng)當具備的條件：
1、隸屬企業(yè)必須注冊資本全部到λ，企業(yè)正常運轉(zhuǎn);
2、有符合規(guī)定的名稱;
3、有固定的經(jīng)營場所和設(shè)施;
4、有相應(yīng)的管理機構(gòu)和負責(zé)人;
5、有經(jīng)營活動所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營范Χ;
7、有相應(yīng)的財務(wù)核算制度。
(二) 應(yīng)提交的材料：
1、申請登記表;
2、原審批機關(guān)批準的文件和原登記機關(guān)同意外出 設(shè)立分支機構(gòu)的核準函;
3、隸屬企業(yè)董事會的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機關(guān)蓋章有效);
5、負責(zé)人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊資本到λ的驗資報告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負債表;
8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨資公司為章程復(fù)印件);
9、場地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機構(gòu)的營運資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
分公司簽訂的合同效力如何
分公司是由本公司設(shè)立的，它可以在公司規(guī)定的章程范圍內(nèi)開展一定的經(jīng)營活動，但權(quán)利范圍要受到一定的限制，比如對外簽訂合同。
分公司簽訂的合同效力如何：
分公司在本公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同，一般來講都是有效的。因此，在與分公司簽訂相關(guān)合同時，作為合同相對方，一定要審查分公司的總公司對其出具的授權(quán)委托書，明白本公司是否授權(quán)其對外簽訂合同，以及授權(quán)的額度。
如果合同相對方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權(quán)委托書，不知道分公司的簽訂合同的權(quán)利范圍，則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規(guī)定：“沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后的行為，只有經(jīng)過被代理人的追認，被代理人才承擔(dān)民事責(zé)任。”《合同法》第四十八條也規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同，未經(jīng)被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由于為人承擔(dān)責(zé)任。相對人可以催告被代理人在一個月內(nèi)予以追認。被代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權(quán)利。撤銷應(yīng)當以通知的方式作出。”由此可見，在分公司沒有總公司的授權(quán)或超出總公司的授權(quán)的情況下，分公司對外所簽訂的合同是效力待定的合同，而不是無效合同。如果總公司追認的，則為有效;否則為無效。
如果合同相對方有充分的理由相信分公司有代理權(quán)的，則合同為有效，此時適用《合同法》表見代理制度。《合同法》第四十九條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。那么，在什么情況下，可以認為相對人有理由相信行為人有代理權(quán)呢?《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規(guī)定：“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行為人有代理權(quán)”的情形主要包括：
(一)被代理人明知行為人以其名義訂立合同而不否認的;
(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責(zé)相關(guān)的民事活動的;
(三)行為人持有被代理人法定代表人或者單位負責(zé)人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權(quán)范圍不明的;
(五)代理權(quán)被終止或者被限制，但被代理人未及時通知相對人的。”
如果分公司超出本公司授權(quán)范圍與相對人簽訂保證合同的，保證合同無效。《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔(dān)保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：“企業(yè)法人的分支機構(gòu)未經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的，應(yīng)當根據(jù)擔(dān)保法第五條第二款的規(guī)定處理。 企業(yè)法人的分支機構(gòu)經(jīng)法人書面授權(quán)提供保證的，如果法人的書面授權(quán)范圍不明，法人的分支機構(gòu)應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。 企業(yè)法人的分支機構(gòu)經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由企業(yè)法人承擔(dān)民事責(zé)任。企業(yè)法人的分支機構(gòu)提供的保證無效后應(yīng)當承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分支機構(gòu)經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)。企業(yè)法人有過錯的，按照擔(dān)保法第二十九條的規(guī)定處理。”
因此，分公司畢竟不是獨立的法人，雖然可以自己的名義對外簽訂經(jīng)濟合同，但為了保證合同的有效性，作為與分公司簽訂相關(guān)合同的相對人，在與分公司簽訂合同時，一定要求分公司的本公司提供書面的授權(quán)委托書，以達到合同順利履行的目的。
分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔(dān)責(zé)?
1、能否以分公司名義與員工簽勞動合同?
分公司是否有資格用自己的名義與員工簽訂勞動合同，主要看該分公司是否取得了營業(yè)執(zhí)照。如果分公司有營業(yè)執(zhí)照或者登記證書，則有資格以自己的名義與員工簽合同;而如果分公司沒有依法取得營業(yè)執(zhí)照，就不符合法定的用人單位的資格，不能自行招聘員工，只能以總公司的名義與員工簽訂合同。
《勞動合同法實施條例》第四條，勞動合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機構(gòu)，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。
2、分公司以自己名義簽訂的合同由誰擔(dān)責(zé)?
分公司以自己的名義簽訂的合同，該合同的責(zé)任由設(shè)立分公司的總公司承擔(dān)。根據(jù)法律規(guī)定，公司設(shè)立的分公司不具有法人資格，當分公司不能履行合同義務(wù)時，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
《中華人民共和國公司法》第十四條 公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司，應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。
公司可以設(shè)立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
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