如何做好會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)

　　會(huì)議營(yíng)銷，用通俗的話講就是多功能營(yíng)銷，對(duì)傳統(tǒng)營(yíng)銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響，如何使用?如何管理?員工素質(zhì)?環(huán)境預(yù)測(cè)?外聯(lián)關(guān)系?這些都是會(huì)議營(yíng)銷必須解決的問(wèn)題。通過(guò)借鑒成功企業(yè)的會(huì)議營(yíng)銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會(huì)議營(yíng)銷。以下是會(huì)議營(yíng)銷的定義，注意事項(xiàng)，以及寫(xiě)好會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)的六大要素：

　　一、會(huì)議營(yíng)銷定義

　　會(huì)議營(yíng)銷是營(yíng)銷中的一個(gè)重要組成內(nèi)容，會(huì)議營(yíng)銷是一種借助和利用會(huì)議，運(yùn)用營(yíng)銷學(xué)的原理、方法，而創(chuàng)新性開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng)的營(yíng)銷方式或模式。指通過(guò)尋找特定顧客，通過(guò)親情服務(wù)和產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的方式銷售產(chǎn)品的銷售方式。最終目的是通過(guò)向消費(fèi)者提供全方位、多角度的服務(wù)以便與消費(fèi)者建立長(zhǎng)久的、關(guān)系，從而提高消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度。

　　會(huì)議營(yíng)銷的實(shí)質(zhì)是對(duì)目標(biāo)顧客的鎖定和開(kāi)發(fā)，對(duì)顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識(shí)，以專家顧問(wèn)的身份對(duì)意向顧客進(jìn)行關(guān)懷和隱藏式銷售?！?huì)議營(yíng)銷屬于單層直銷，名稱還不統(tǒng)一，有稱科普(體驗(yàn))營(yíng)銷的，又稱數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的，又稱親情(服務(wù))營(yíng)銷或顧問(wèn)營(yíng)銷的，不一而足。其中，用的最多的是會(huì)議營(yíng)銷。但不管名稱如何，會(huì)議營(yíng)銷是國(guó)人自改革開(kāi)放以來(lái)，結(jié)合自身實(shí)際創(chuàng)造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

　　目的：1、集中目標(biāo)顧客，現(xiàn)身說(shuō)法， 制造銷售熱潮。2、產(chǎn)生階段銷量最大化。3、和顧客進(jìn)行雙向溝通，培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度，建立良好的口碑宣傳。4、搜集顧客檔案，為數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷奠定基礎(chǔ)。

　　二、會(huì)議營(yíng)銷注意事項(xiàng)

　　員工動(dòng)員會(huì)的召開(kāi)：

　　會(huì)議營(yíng)銷，當(dāng)然涉及到員工與顧客之間的關(guān)系，那么我們無(wú)法預(yù)料和改變顧客，我們只能交給我們員工方法和動(dòng)員我們員工的激情，那么在召開(kāi)會(huì)議 時(shí)候，必須是老板出息會(huì)議，然后做出重要講話和指示，給到大家精神上的支持和鼓勵(lì)。

　　會(huì)前邀約的必要性：

　　營(yíng)銷會(huì)議的邀約十分關(guān)鍵，因?yàn)橐窍胗幸粓?chǎng)好的會(huì)議，人氣是關(guān)鍵，要是沒(méi)有人氣，怎么才能做好銷售呢?所以一定要做好會(huì)前邀約，邀約的時(shí)候一定是潛在意向客戶，這樣才能更好地達(dá)成我們銷售的目標(biāo)。

　　有一個(gè)能力強(qiáng)大的支持人：

　　會(huì)議營(yíng)銷主要的主角在于主持人，因?yàn)樗锌貓?chǎng)的能力，他可以在控場(chǎng)方面給到我們十分大的幫助，隨時(shí)可以讓人們的情緒高漲，讓人們對(duì)產(chǎn)品的知識(shí)十分的了解，然后再潛移默化的達(dá)成銷售，連帶率是十分高的，感染力也是十分的強(qiáng)大。

　　員工之間的相互配合：

　　會(huì)議營(yíng)銷一定是要在幾個(gè)員工之間相互的搭配下才能達(dá)成銷售，不是只靠一個(gè)人就可以完成這么多人的銷售，而需要大家共同努力，共同發(fā)揮自己的職責(zé)，這樣才能更好地達(dá)成更多的銷售，不一定只追求自己的業(yè)績(jī)，而忘記了公司的形象，要互幫互助

　　完美的收尾工作：

　　不管會(huì)議銷售結(jié)果如何，一定要笑臉歡送各位客戶和用戶，一定要禮數(shù)都做到，這樣才能讓更多的客戶認(rèn)可我們。

　　三、會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)的六大要素

　　一個(gè)產(chǎn)品在做會(huì)議營(yíng)銷策劃時(shí)，一定要先有一份好的會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)。做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策 劃書(shū)，首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái)，然后再根據(jù)情況一步步的去完成。那么，會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū) 需要哪些要素呢?

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素一

　　要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景會(huì)議營(yíng)銷策劃分析，這要求活動(dòng)的會(huì)議營(yíng)銷策劃者要對(duì) 目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng) 情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì) 消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō) 是活動(dòng)為什么能做的原因。

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素二、

　　會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的 熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把 她們吸引過(guò)來(lái)。

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素三、

　　活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn) 別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況， 弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的 會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié) 果，可能連自己都不知道。

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素四、

　　會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果 沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后。

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素五、

　　會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可 以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等 物品。

　　會(huì)議營(yíng)銷策劃書(shū)要素六、

　　人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演 藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。會(huì)議營(yíng)銷 策劃書(shū)要素七、會(huì)議營(yíng)銷策劃活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng) 急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利 進(jìn)行，并起到很好的效果。