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銀行的出納錯(cuò)款是什么 出納錯(cuò)款處理要區(qū)別對(duì)待

時(shí)間: 華燕1189 分享

  銀行的出納錯(cuò)款,是指出納柜臺(tái)在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款。一旦發(fā)生錯(cuò)款,出納人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不論什么原因,都必須按照“長(zhǎng)款不得寄庫(kù),短款不得空庫(kù),長(zhǎng)、短不能相互抵補(bǔ)”的原則來(lái)處理。

  一、出納長(zhǎng)款的處理

  每天營(yíng)業(yè)終了,結(jié)賬碰庫(kù)時(shí)發(fā)生長(zhǎng)款,應(yīng)積極查找原因,不能侵占。如果當(dāng)天未能查出長(zhǎng)款原因,應(yīng)由出納部門(mén)出具證明,由會(huì)計(jì)主管審核批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)部門(mén)填制現(xiàn)金收入傳票,暫列“其他應(yīng)付款”科目入賬。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:庫(kù)存現(xiàn)金

  貸:其他應(yīng)付款——待處理出納長(zhǎng)款戶(hù)

  同時(shí)登記“現(xiàn)金收入日記簿”。

  查明原因后,分別不同情況處理:

  (一)如果長(zhǎng)款屬于客戶(hù)多交或銀行少付時(shí),應(yīng)及時(shí)退還客戶(hù),按規(guī)定辦理退款手續(xù)。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:其他應(yīng)付款——待處理出納長(zhǎng)款戶(hù)

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  同時(shí)登記“現(xiàn)金付出日記簿”。

  (二)如果經(jīng)過(guò)認(rèn)真查找,仍無(wú)法查清長(zhǎng)款原因時(shí),應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批后列作銀行營(yíng)業(yè)外收益。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:其他應(yīng)付款——待處理出納長(zhǎng)款戶(hù)

  貸:營(yíng)業(yè)外收入——出納長(zhǎng)款收入戶(hù)

  二、出納短款的處理

  每天營(yíng)業(yè)終了,結(jié)賬碰庫(kù)時(shí)發(fā)生短款,應(yīng)積極查找原因,不能自己補(bǔ)貼不報(bào)。如果當(dāng)天未能查出短款原因,應(yīng)由出納部門(mén)出具證明,由行長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,暫列“其他應(yīng)收款”科目入賬,由會(huì)計(jì)部門(mén)填制其他應(yīng)收款科目現(xiàn)金付出傳票,辦理轉(zhuǎn)賬。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:他應(yīng)收款——待處理出納短款戶(hù)

  貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  同時(shí)登記“現(xiàn)金付出日記簿”。

  查明原因后,分別不同情況處理。

  (一)如果短款屬于客戶(hù)少交或銀行多付時(shí),應(yīng)及時(shí)向客戶(hù)追回短款。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:庫(kù)存現(xiàn)金

  貸:其他應(yīng)收款——待處理出納短款戶(hù)

  同時(shí)登記“現(xiàn)金收入日記簿”。

  (二)如果經(jīng)過(guò)認(rèn)真查找,確實(shí)無(wú)法找回,屬于技術(shù)性短款或一般責(zé)任事故的,按規(guī)定的審批手續(xù)予以報(bào)損。其會(huì)計(jì)分錄為:

  借:營(yíng)業(yè)外支出——出納短款支出戶(hù)

  貸:其他應(yīng)收款——待處理出納短款戶(hù)

  (一)如屬有章不循玩忽職守等原因而造成短款的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)的處分;如屬于監(jiān)守自盜,按貪污論處,并追回全部贓款。

  當(dāng)然,銀行每天都要收付大量的現(xiàn)金,這就必須加強(qiáng)銀行出納員的業(yè)務(wù)熟練程度,同時(shí)完善好出納錯(cuò)款業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)措施,須在認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上,分不同情況區(qū)別對(duì)待,正確處理,使出納員工作安心,讓客戶(hù)辦事放心。

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