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預算管理中存在的問題

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  近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與改革開放的不斷深入,我國企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,并取得了長足的進步。但是在企業(yè)管理上還是存在著許多問題,下面跟著學習啦小編一起來分析預算管理中存在的問題。

  預算管理中存在的問題與現(xiàn)狀

  長期以來,我國企業(yè)受計劃經(jīng)濟體制的影響,在預算管理上經(jīng)歷了60~70年代的拍腦袋想對策、70~80年代的完全依靠歷史數(shù)據(jù)下達預算指標的過程。隨著我國改革開放的不斷深入與發(fā)展,從90年代末開始,我國各企業(yè)逐漸開始重視預算管理與控制在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用,并開始在預算管理上下功夫。雖然各企業(yè)在借鑒國外先進企業(yè)預算管理的基礎(chǔ)上分別找出適合企業(yè)發(fā)展的預算管理體制,但是,在實際運行中仍存在諸多問題。

  (一)對預算管理缺乏足夠的認識

  雖然我國大部分企業(yè)都實行了預算管理,但是大多現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導并未從根本上認識到財務預算管理在單位經(jīng)營管理與發(fā)展中的重要地位與作用,并未將財務管理工作作為企業(yè)管理的主要工作來抓。例如:有的企業(yè)領(lǐng)導由于存在認識上的差異,將預算管理與本單位的計劃混為一談,并簡單的認為只要將本單位每一時期內(nèi)的經(jīng)營計劃安排好就是實現(xiàn)了預算管理。再例如:還有的企業(yè)單位并未將預算管理視為本單位戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)的重要工具與保障,只是將預算管理看作是一種調(diào)節(jié)單位管理者意向的方法。企業(yè)單位中不同的管理者對預算指標意向是不同的,有的內(nèi)部職能部門為了達到獲取本部門有利的目的,不惜討價還價故意加大本部門的預算指標,以此來向其他部門彰顯其能力與資格。這樣做的結(jié)果一方面很難實現(xiàn)預算的公平性、客觀性,另一方面使得預算管理的真實性受到質(zhì)疑。

  (二)預算管理組織機構(gòu)不完善、不健全

  目前,在我國企業(yè)單位中由于對預算管理重視與理解程度不夠,很多企業(yè)單位的財務部門掌握著預算管理的核心,而其他職能部門只能是簡單地為財務部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。也就是在預算管理過程中,企業(yè)單位的財務部門主要負責預算管理的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等,而單位內(nèi)部的其他職能部門并沒有參與預算管理。同時,在大部分企業(yè)單位中并未構(gòu)建一個獨立的、有權(quán)利的機構(gòu)來協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各職能部門之間的利益關(guān)系,這就導致現(xiàn)代企業(yè)單位在預算的實施過程中,并未得到很好的貫徹與落實,使得預算的價值并未得到充分發(fā)揮與體現(xiàn)。另外,大多數(shù)企業(yè)單位并沒有清晰地劃分預算管理組織機構(gòu)中人員的崗位職責,從而使得單位內(nèi)部的一些關(guān)鍵性指標在沒有經(jīng)過領(lǐng)導層的深思熟慮后就被決定下來,使得預算管理嚴重缺乏科學性、合理性的審核程序。例如:有的現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導并不以預算批復的數(shù)據(jù)為依據(jù),隨意改變資金的用途,將人員費用擠占了其他正常支出,使得預算編制流于形式,失去了其真正的意義。

  (三)缺乏有效的預算管理與控制的監(jiān)督力

  預算的審批是預算管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各職能部門先根據(jù)本部門的經(jīng)營與業(yè)務特點制定預算草案并上報。但是,有的企業(yè)在進行預算方案的審批中,預算審批程序不健全,只是憑借企業(yè)管理層對預算的主觀認識進行審批,使得預算的審批嚴重缺乏科學性、合理性,這就使得企業(yè)總是以對預算管理的滿意度作為衡量企業(yè)預算管理的標準。這種缺乏客觀性、真實性、實際性的企業(yè)預算管理造成企業(yè)預算管理存在很強的形式主義,還有可能造成嚴重的貪污腐敗問題的發(fā)生。企業(yè)的預算管理直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)與企業(yè)的健康、長久發(fā)展??梢?,缺乏健全的監(jiān)督體制的預算管理、缺乏科學性與客觀性的預算管理對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)帶來了嚴重的負面影響。

  另外,現(xiàn)代企業(yè)的預算編制工作通常是在年末完成的,而年末是任何企業(yè)單位的財務人員最繁忙的時間段,在大量的財務工作面前,很多企業(yè)的預算人員幾乎沒有多余的時間與精力來編制預算,再加上單位領(lǐng)導對這項工作的不重視,很多企業(yè)的預算都是敷衍了事。其次,人員配備不合理?,F(xiàn)代企業(yè)的日常收支活動大部分是由不同部門聯(lián)動發(fā)生的,而期末在編制預算時,僅有財務人員單獨完成,財務人員并不會根據(jù)各部門的工作實際來編制預算,這就使得預算與實際之間存在較大的偏差,從而嚴重影響著現(xiàn)代企業(yè)的預算工作質(zhì)量。最后,現(xiàn)代企業(yè)的預算編制人員缺乏工作經(jīng)驗。由于現(xiàn)代企業(yè)從上到下對預算工作的不重視與認識上的差距,使得預算編制人員也對該項工作缺乏應有的重視。另外,由于預算人員缺乏系統(tǒng)的學習與培訓,對預算缺乏理論理解與實踐操作。

  加強預算管理與控制的有效措施

  (一)樹立全新的預算管理與控制的新理念

  企業(yè)單位作為市場經(jīng)濟中的主體,企業(yè)單位為了尋求生存與發(fā)展的最有利機會,必須摒棄傳統(tǒng)的、陳舊的管理理念,在企業(yè)單位內(nèi)部樹立全新的、系統(tǒng)的、全局的管理理念,從單位的領(lǐng)導層開始加強對財務預算管理與控制的重視,在單位內(nèi)部各層級中建立預算管理機構(gòu),全面促進企業(yè)單位預算管理的實施。例如:可以通過各種培訓、講座來加強對領(lǐng)導者、管理者、普通員工預算觀念的滲透,不斷提高單位內(nèi)部成員的預算與控制意識,全面提升單位員工參與預算管理的積極性,增強員工參與企業(yè)預算管理的責任感。

  (二)不斷完善預算監(jiān)督體系

  企業(yè)單位的預算管理與控制目標的實現(xiàn)是建立在完善的預算審批程序的制定上的,企業(yè)單位的預算審批切忌不可依靠單位領(lǐng)導的主觀臆斷或一拍腦袋就決定的做法,應建立在公開的、透明的基礎(chǔ)上實施。這就要求企業(yè)單位必須設立專門的預算管理委員會,并通過專門的機構(gòu)對預算進行專業(yè)的分析,為預算編制提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。科學的預算管理與控制直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,關(guān)系到企業(yè)單位的發(fā)展與進步。面對不斷激烈的企業(yè)競爭,加強企業(yè)單位的預算與控制不僅能夠有效的提高現(xiàn)代單位的內(nèi)部控制水平,更能夠有效的改變現(xiàn)代企業(yè)單位的經(jīng)營管理現(xiàn)狀。

  (三)提升單位人員綜合素質(zhì),加強對企業(yè)經(jīng)費的全面預算

  完善的內(nèi)部預算管理制度、健全的獎勵機制是提高企業(yè)員工參與預算管理、促進預算有效執(zhí)行的基本保障。企業(yè)單位可以將預算方案進行逐一分解,下放到各基層部門,將預算管理切實落實到各預算責任中心、每個管理人員、每個員工身上。健全的獎勵機制能夠有效的鼓勵企業(yè)員工積極地參與全面預算管理,為預算管理的落實、執(zhí)行營造良好的氛圍。例如:在全面考慮到企業(yè)單位所處的靈活多變的環(huán)境,必須加強對企業(yè)單位預算編制人員的培訓,增強其業(yè)務能力。

  總之,預算管理與控制是現(xiàn)代企業(yè)單位發(fā)展與實現(xiàn)有效的、科學的、合理的內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。雖然目前我國的大部分企業(yè)單位在預算管理與控制方面還存在諸多問題,但是,各單位只要根據(jù)自己的業(yè)務特點制定出具有較強科學性、針對性的措施,就一定能夠解決這些問題,就能為現(xiàn)代企業(yè)單位實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

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