2016如何管理公司資產
公司呢的資產如何才能做到好的管理?公司資產的管理又有什么方法呢?小編為你帶來了“公司資產管理”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
固定資產如何管理
一﹑目的：
為規(guī)范公司固定資產管理程序，合理配置和有效利用公司的固定資產。
二﹑范圍：
適用于公司固定資產管理過程，包含但不限于固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點、處理等。
三﹑定義：
3.1固定資產：固定資產是指使用期限超過一年，一般物品單位價值在500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋建筑物及其附屬設施、生產設備、辦公設備、儀器、各種工具、文體設備、家俱和其他固定資產。單位價值雖未達到500元，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理;
3.2低值易耗品：凡達不到3.1要求的設備、器具全部作為低值易耗品進行管理，低值易耗品管理具體參見《低值易耗品管理辦法》。
四﹑權責：
4.1人事行政部：負責公司固定資產的日常管理工作，包含但不限于固定資產的購置評估、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等;
4.2各職能部門：負責本部門所使用或管理的固定資產的保管、維護;
4.3財務部：負責固定資產的購置評估、付款、記價、折舊管理、盤點等;
4.4生產部工程課：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等;
4.5 MIS：負責固定資產購置評估、固定資產的驗收與報廢的驗證等;
4.6總經理：負責固定資產的購置、處理批準。
五、具體內容：
5.1總步署：
5.1.1公司授權人事行政部為固定資產管理部門，負責統(tǒng)籌公司固定資產管理工作;
5.1.2人事行政部負責建立公司固定資產總賬，并按使用部門進行分部門管理;
5.1.3固定資產購置、驗收、記價、折舊、使用與維護、處理必須按程序辦理，并保存記錄以便追溯;
5.1.4每年1月、7月由人事行政部組織對公司固定資產進行盤點，記錄固定資產數目及狀態(tài);
5.1.5人事行政部將不定期對公司固定資產對使用狀況進行監(jiān)控，確保固定資產有效利用;
5.1.6對大宗固定資產的購置、處理必須進行技術可行性分析及投資/收益分析，以確保固定資產的經濟價值。
5.2固定資產分類：
序列 類 別 類別舉例
1 廠房、建設物及附屬設施 廠房、宿舍、供水/電/氣設施
2 生產設備 超聲波、點焊機、流焊機
3 辦公設備 電腦、空調、復印機、汽車
4 家俱 沙發(fā)、茶幾、餐桌、電飯煲
5 儀表、儀器、工具 游標卡尺、計算器、電批
6 文體設備、圖書 桌球臺、圖書
7 低值品(100元以下) 文件夾、名片冊
5.3固定資產標示：
5.3.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示;
5.3.2固定資產編碼卡包含資產名稱、編號、規(guī)格、使用部門、購置日期等內容;(固定資產編碼卡樣辦見附件)
5.3.3新購建固定資產在驗收合格，經人事行政部貼上固定資產編碼卡后，方可交付使用;
5.3.4廠房建設物及其附屬設施、低值品，只登記數量，不進行編碼;
5.3.5固定資產編碼按資產類別、名稱、規(guī)格、流水號等8位排列，示例如下：
0-XY-00-000(注：第一位為資產類別，第二、三位為資產名稱首字母，第四、五位為資產規(guī)格，第六、七、八位為資產流水號)
5.4固定資產增加：
5.4.1固定資產增加主要是指購置、建造、改良等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加;
5.4.2廠房及其附屬設施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交總經理批準后，由人事行政部實施招標及工程跟進、驗收工作;
5.4.3設備購置由需求部門詳細填寫《固定資產申購單》，申購單包括固定資產名稱、規(guī)格型號、性能、質量要求等交人事行政部審核，總經理批準后，由采購部負責購買;
5.4.4凡購置設備價格超過5萬元者，必須由人事行政部會同工程、財務部門進行技術可行性分析、資產投資/收益分析，并將結果呈報總經理批示;
5.4.5家俱、儀器、工具及低值品購置由需求部門填寫《固定資產申購單》，經人事行政部審核、總經理批準后，由人事行政部負責購買;
5.4.6固定資產購建過程中，要建立必要的合同管理制度，法律咨詢制度，嚴格依法簽訂并履行合同;
5.4.7固定資產購建完成后，由人事行政部會同工程、MIS人員按合同要求進行驗收，驗收不合格，不得辦理結算手續(xù)，不得交付使用;并按合同條款及時向有關責任人提出退貨和索賠;
5.5固定資產建帳：
5.5.1新購建固定資產經驗收合格后，人事行政部將供方之發(fā)票或收據(正本)交財務部建帳付款;
5.5.2人事行政部在當日內建立《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，臺帳內容包括：資產名稱、品牌規(guī)格、單位數量、使用部門、購買日期、資產編號等;
5.5.3人事行政部根據固定資產分類制定統(tǒng)一的固定資產編碼卡，并與使用部門辦理交接;
5.6固定資產記價、折舊：
5.6.1公司固定資產記價及折舊由財務部負責管理;
5.6.2新購入、新建的固定資產，按實際支付的價款計價;
5.6.4盤盈的固定資產，按重置價值計價;
5.6.4固定資產投入使用后，由財務部按折舊標準進行折舊費提取;
5.6.5公司固定資產折舊用平均年限法按月計提折舊費;平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：
年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產原值×月折舊率
5.6.6固定資產折舊年限及其它標準按相關會計制度辦理.
5.7 固定資產使用、管理與維修：
5.7.1固定資產的使用部門為該固定資產的第一管理者，負責固定資產的保管、使用、清潔、日常保養(yǎng)等工作，部門負責人為該部門所有固定資產的責任人，統(tǒng)籌部門固定資產管理工作，部門負責人離職或調換崗位時，固定資產納入交接項目;
5.7.2廠房建筑物及其附屬設施、公共設施由人事行政部統(tǒng)一管理，按區(qū)域交給各部門使用，各部門負責使用過程管理;
5.7.3使用部門須按固定資產的特性及保養(yǎng)規(guī)范定期進行保養(yǎng)與維護，并記錄《固定資產保養(yǎng)/維護表》(HR-04-049)以備查驗;
5.7.4對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備，使用部門應制定具體操作規(guī)程，指定專人進行操作;
5.7.5固定資產因特性需定期檢修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》效人事行政部審核后，方可進行檢修作業(yè)，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬;
5.7.6固定資產在使用過程中損壞需維修者，由使用部門填寫《固定資產維修申請單》交人事行政部經理審核，總經理批準后進行維修工作，由此產生費用的，財務部門應按相關科目入賬;
5.7.6固定資產維修工作統(tǒng)一由人事行政部負責辦理;
5.7.7閑置和暫停使用的固定資產，由人事行政部統(tǒng)一進行庫存管理，庫存資產重新使用前經應技術人員進行檢查、保養(yǎng)后方可投入使用;
5.7.8固定資產在公司內部轉移時，由轉出部門填寫《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，經轉入部門負責人確認，交人事行政部經理批準后方可轉移;
5.7.9固定資產轉移后，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.7.10人事行政部將不定期對各部門固定資產的使用、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查;
5.8 固定資產處理：
5.8.1固定資產處理主要是指固定資產出售、外借、報廢等事項;
5.8.2固定資產因技術進步被淘汰或其它原因需出售的，由人事行政部制定《固定資產異動申請單》(HR-04-007)，注明出售處理原因與資產明細呈總經理批準后，人事行政部依發(fā)貨流程作業(yè);
5.8.3財務部依據總經理批準的出售處理報告指示開具發(fā)票或收據，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043);
5.8.4固定資產外借時，由需求部門提出申請，經人事行政部經理審核、總經理批準后到人事行政部辦理借出手續(xù)，借出的固定資產由借出部門負責追回;
5.8.5對不能維修或已無使用價值的固定資產，由使用部門填寫《固定資產移動申請單》(HR-04-007) ，經工程人員或MIS驗證后報人事行政部審核，總經理批準后作“報廢”處理;
5.8.6如報廢資產的零配件拆除后或可作為其它資產維修配件使用的，人事行政部應呈報總經理處理;
5.8.3固定資產報廢后，人事行政部更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，并通知財務部進行帳務注銷;
5.8.4報廢后的固定資產統(tǒng)一移至報廢區(qū)隔離處理;
5.9 固定資產盤點：
5.9.1固定資產盤點由人事行政部會同財務部進行;
5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，及各部門固定資產表對固定資產進行盤點;
5.9.3固定資產盤點時，應由使用部門負責人陪同，盤點完畢后該部門負責人須在盤點結果上簽字確認;
5.9.4固定資產盤點應作到賬、卡、物合一;
5.9.5盤點清查工作結束后，人事行政部制作《固定資產盤虧、盤盈報告》
(HR-04-041)，經相關責任人簽名后，呈總經理審批;
5.9.6財務部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)作帳務處理;
5.9.7人事行政部依據總經理批準的《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041)，更新《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043)，并對相關責任人進行處理;
六、參考文件
無
七、使用窗體
7.1《固定資產驗收單》(HR-04-042) ……………………………………… 保存三年
7.2《固定資產臺帳(電腦帳)》(HR-04-043) ………………………………永久保存
7.3《固定資產異動申請單》(HR-04-007) ………………………………… 保存一年
7.4《固定資產盤虧、盤盈報告》(HR-04-041) ……………………………保存一年
7.5《固定資產保養(yǎng)/維護表》(HR-04-049) …………………………………保存一年
資產管理公司是如何處理不良資產的?
(一)“四大” 收購銀行的不良資產(包)
我國的四大資產管理公司(華融、長城、東方、信達)于2000年和2004年分別對四大國有商業(yè)銀行的不良資產進行了兩次次剝離。這兩次剝離的目的是為了解決政策性銀行的不良資產，多數資產包是以1/3的折扣價格收購。“四大”收購不良資產包后，大體按照下述方法處置不良資產：
1.訴訟追償：通過司法手段來維護債權人的權利。
2. 資產重組：資產的重組包括債務重組，企業(yè)重組，資產轉換和并購等，其中債務重組包括以資抵債，債務更新，資產置換，商業(yè)性債轉股，折扣變現及協(xié)議轉讓等方式。
3. 債轉股：經過AMC(Asset Management Company,即資產管理公司)公司獨立評審和國家相關部門的批準，講銀行轉讓給資產管理公司對企業(yè)的債權轉為資產管理公司對企業(yè)的股權，有資產管理公司進行階段性的持股，并對所持股權進行經營管理。
4. 多樣化出售，包括公開拍賣、協(xié)議轉讓、招標轉讓、競價轉讓、打包處理、分包等。
5. 資產置換：兩個市場主體之間為了各自的經營需要，通過合法的評估程序對資產進行評估的基礎上，簽訂置換協(xié)議。
6. 租賃：AMC收回的非現金資產，如機械設備等，可以通過融資租賃方式收回現金。
7. 破產清償：不得已的辦法。主要目的是摸清資金狀況，其中包括固定資產、流動資金、債權債務、庫存資產、銀行存款等，用于償還債務。
8. 證券化：通過SPV(特殊目的載體) 把不良債權打包賣掉后設計成證券產品發(fā)售。
我國銀行體系一直努力嘗試利用資產證券化突破現有的不良資產處理模式。首批不良資產證券化產品分別為東方資產發(fā)行的“2006-1”和信達資產發(fā)行的“信元2006-1”。兩只產品的優(yōu)先級級規(guī)模分別為7億和30億元，主承銷商為銀河證券，法定存續(xù)期分別為3年和5年，產品固定收益率分別為3.7%和3.8%。這類證券化產品收益偏低風險也較低。
對于拍賣與證券化之間的方式選擇，購買證券化產品的投資者風險偏好比較低。而拍賣資產包的風險相比之下大得多，需要競標者有不良資產處置經驗。信達和東方資產管理公司是繼國家開發(fā)銀行、建設銀行開展信貸資產證券化試點之后，首批開展不良資產證券化試點的資管公司。
2(二)合法主體收購銀行的不良資產(包)
一般情況下，合法主體(指有資格從事該項業(yè)務的自然人或資產管理公司)只會收購全額抵押的不良資產，標的物偏向住宅和廠房，一般抵押物與貸款之間會有30%的溢價空間。
合法主體可以從銀行直接購買不良資產包、也可以從“四大”購買。只有有抵押物的不良資產，合法主體才會有理由購買，目的可以是盤活(自用)，也可以是投資、轉手獲利。合法主體不同于“四大”有足夠能力去采取除多樣化出售以外的處置方法，所以只傾向于認購有抵押物的不良資產。
不良資產包具有區(qū)域性的特點，一些地方性的合法主體有一定的優(yōu)勢。
合法主體從銀行直接購買不良資產有兩種情況，第一種是銀行先獲得抵押物的所有權，再轉讓給合法主體，這種情況會讓銀行和合法主體都承受較高的稅額，一般不會采用，而采用第二種情況：銀行直接處置抵押物，所有權仍然屬于借款企業(yè)
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