記賬憑證記完后怎樣裝訂

時間：2017-06-26 15:36:19 曉鏵971由分享

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內(nèi)容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證記完后怎樣裝訂，希望對你有用。

　　記賬憑證記完后怎樣裝訂

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

　　2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　記賬憑證裝訂的要求

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　記賬憑證的附件要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

　　
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