特種日記賬是什么
會計日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬。普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當(dāng)簡單的賬本,與普通日記賬不同,特種日記賬旨在記錄某一經(jīng)常發(fā)生的特定類型的交易。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的特種日記賬是什么，希望對你有用。
特種日記賬是什么
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。將該類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，按其發(fā)生的先后順序記入賬簿中，反映這一特定項目的詳細(xì)情況。
特種日記賬的介紹
1.現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證，序時逐筆登記的賬簿?，F(xiàn)金日記賬一般采 用"三欄式"，即在日記賬中分別設(shè)置"收入"欄、"付出"欄、和"結(jié)存"欄?，F(xiàn)金日記賬中"年、月、日"，"憑證號數(shù)"，"摘要"，"對方科目"均根據(jù)收款憑證、付款憑證登記，每月終了結(jié)算出余額并與實存現(xiàn)金數(shù)額核對。
2.銀行存款日記賬銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收、付憑證，序時逐筆登記的賬簿。銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法相同，這里不再贅述。在會計實務(wù)中，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也可采用多欄式，下面以現(xiàn)金日記賬為例，來說明多欄式特種日記賬的登記方法。多欄式現(xiàn)金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對應(yīng)科目各設(shè)若干專欄，用以序時地、分類地反映與現(xiàn)金收支有關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在登記多欄式現(xiàn)金日記賬時，如果是現(xiàn)金收入，要將金額記入"對應(yīng)賬戶貸方"欄內(nèi)，同時記入"現(xiàn)金收入合計"欄內(nèi);如果現(xiàn)金支出，則要將金額記入"對應(yīng)賬戶借方"欄內(nèi)，同時記入"現(xiàn)金支出合計"欄內(nèi)。每月終了，應(yīng)在"余額"欄內(nèi)結(jié)出現(xiàn)金余額。
3.轉(zhuǎn)賬日記賬轉(zhuǎn)賬日記賬是根據(jù)每天的轉(zhuǎn)賬憑證按照時間順序逐日逐筆進行登記。其所登記的內(nèi)容均按照轉(zhuǎn)賬憑證登記。
特種日記賬的特點
特種日記賬的登錄方法的獨特之處在于:它將同類型的交易記錄在一起，因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明，也無需重復(fù)書寫設(shè)有專欄的賬戶名稱，從而節(jié)省登記分錄的時間。而且過賬時只需要將各交易的總和過至總分類賬就可，而無需逐筆過入。
從我國目前的有關(guān)情況看, 普通日記賬不適用于業(yè)務(wù)量大的企業(yè)，因為大量不同種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分散在普通日記賬中，給人一種零散的感覺，不利于企業(yè)對重要的、規(guī)則發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類反映與控制。為了克服普通日記賬的上述缺陷，會計工作者在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理上的特點，在保留了普通日記賬固有優(yōu)點的前提下，發(fā)展了一種既序時、又分類的特種日記賬。一個企業(yè)到底要設(shè)置多少種特種日記賬，取決于企業(yè)經(jīng)營管理上的考慮與成本效益的權(quán)衡。但是一般來講，由于現(xiàn)金與銀行存款在經(jīng)營管理上具有相當(dāng)重要的意義，所以一般企業(yè)都針對它們設(shè)置了特種日記賬即現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。其他常見的特種日記賬還包括:銷售日記賬、購貨日記賬等。
特種日記賬的格式
我國常用的特種日記賬格式:采取三欄式或多欄式。當(dāng)會計記錄涉及外幣項目的則要使用復(fù)幣三欄式。
我國的特種日記賬一般要求按照記賬憑證逐日逐筆進行登記，每天必須結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬每天結(jié)賬后必須與庫存現(xiàn)金實存金額進行核對;銀行存款日記賬定期與銀行送來的對賬單進行相互核對，并在兩者不相符合時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。由于銀行對賬單是逐筆逐日進行記錄的，為了確保對賬工作的順利，因此企業(yè)的銀行存款日記賬也一定要逐日逐筆進行登記。
多欄式特種日記賬是三欄式特種日記賬的變化形式。具體做法是在三欄式日記賬的"借、貸"欄中再按照其對應(yīng)的科目分設(shè)若干欄，記賬時分別按照對應(yīng)的科目匯總累計資料，以便期末按照各個專欄的合計數(shù)過入總賬。多欄式特種日記賬的優(yōu)點是賬簿記錄明細(xì)，對應(yīng)關(guān)系清晰，省略了登記總賬時的分類匯總環(huán)節(jié)。實際上，直接根據(jù)多欄式特種日記賬是西方國家比較流行的記賬程序。
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