日記賬和明細(xì)賬
日記賬和明細(xì)賬
會(huì)計(jì)日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當(dāng)簡(jiǎn)單的賬本,與普通日記賬不同,特種日記賬旨在記錄某一經(jīng)常發(fā)生的特定類型的交易。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的日記賬和明細(xì)賬，希望對(duì)你有用。
日記賬和明細(xì)賬
明細(xì)賬是各個(gè)科目的具體劃分，比如A,B,C三人問你的公司借錢，那"其他應(yīng)收款--A"中，A就是"其他應(yīng)收款"這個(gè)科目的明細(xì)賬;
日記賬指銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬，不是每天記一次，而是每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要記一次，每天都要算出余額。
日記賬的賬務(wù)處理
在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務(wù)處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳，每日應(yīng)將支出日記帳中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記帳中支出合計(jì)欄中，以結(jié)算當(dāng)日帳面結(jié)余額。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳各專欄的合計(jì)數(shù)，分別登記總帳有關(guān)帳戶。
2.另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況和同銀行核對(duì)收付款項(xiàng)。然后將收、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳，并于月末根據(jù)多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳要相互核對(duì)。
上述第一種做法可以簡(jiǎn)化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制?？傊?，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續(xù)，簡(jiǎn)化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來龍去脈。
明細(xì)賬的主要分類
明細(xì)賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
明細(xì)賬是按照二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的賬簿，一般采用活頁式賬簿。各單位應(yīng)結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的要求，在總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置若干明細(xì)分類賬，作為總分類帳的補(bǔ)充。明細(xì)分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細(xì)賬的賬頁設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄，不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的登記。適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)核算，如"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)付賬款"等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細(xì)賬的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算，又需要進(jìn)行賬物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算，如"原材料"、"庫存商品"、"產(chǎn)成品"、"周轉(zhuǎn)材料"等財(cái)產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細(xì)賬的賬頁按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，以在同一賬頁上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項(xiàng)目的金額。這種格式適用于費(fèi)用、成本、 收入和成果的明細(xì)核算，如"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"、"營業(yè)外收入"和"營業(yè)外支出"等科目的明細(xì)分類核算。
明細(xì)賬的注意事項(xiàng)
(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定，有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則，對(duì)于有明確規(guī)定的，企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱，對(duì)于沒有明確規(guī)定的，建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。
(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè)，注意妥善保管。
建立明細(xì)賬注意事項(xiàng)
明細(xì)賬是用以對(duì)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的，通過明細(xì)賬我們可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做更加深入的整理，進(jìn)而形成總賬來為了解會(huì)計(jì)信息提供相關(guān)的線索。
建立明細(xì)賬時(shí)需要注意哪些方面呢?
第一點(diǎn).明細(xì)賬中的科目名字需要依照會(huì)計(jì)制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立，如果會(huì)計(jì)制度對(duì)某一明細(xì)科目的名字有明確的限定，我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立，如果沒有明確固定科目名字，我們也需要在依照會(huì)計(jì)制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上，參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。
第二點(diǎn).明細(xì)賬的主要格式有三種，三欄式、多欄式和數(shù)量金額式，我們?cè)诮⒚骷?xì)賬時(shí)就需要根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式。
第三點(diǎn).為了便于使用和對(duì)賬頁的重新排序，明細(xì)賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況，所以我們要對(duì)明細(xì)賬及時(shí)裝訂成冊(cè)。
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