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現(xiàn)金日記賬錯誤更正

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現(xiàn)金日記賬錯誤更正

  會計日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當簡單的賬本。以下是學習啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬錯誤更正,希望你們喜歡。

  現(xiàn)金日記賬錯誤更正

  1.摘要錯了,就用紅線更正法把錯誤的地方劃一條紅線,在上面改成正確的,并在改正的地方加蓋更正人名章。

  2.金額錯了,同上。

  3.月底發(fā)現(xiàn)月初有筆帳錯了,要知道是什么原因錯了,如果是寫錯了,就用上述方法進行更正。如果是票據(jù)本身有誤,會計已經(jīng)記帳,就要沖銷重做憑證。

  現(xiàn)金日記賬的登記要求

  (1)根據(jù)復核無誤的收、付款記賬憑證記賬?,F(xiàn)金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,并以經(jīng)過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。如果原始憑證上注明“代記賬憑證”字樣,經(jīng)有關(guān)人員簽章后,也可作為記賬的依據(jù)。

  (2)所記載的內(nèi)容必須同會計憑證相一致,不得隨便增減。每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經(jīng)濟業(yè)務的摘要不能過于簡略,應以能夠清楚地表述業(yè)務內(nèi)容為度,便于事后查對。日記賬應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤后在記賬憑證上的“賬頁”一欄內(nèi)做出“過賬”符號“√”,表示已經(jīng)登記入賬。

  (3)逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須當日賬務當日記錄,并于當日結(jié)出余額;有些現(xiàn)金收、付業(yè)務頻繁的單位,還應隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。

  (4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕去賬頁?,F(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。在一個會計年度內(nèi),賬簿尚未用完時,不得以任何借口更換賬簿或重抄賬頁。記賬時必須按頁次、行次、位次順序登記,不得跳行或隔頁登記,如不慎發(fā)生跳行、隔頁時,應在空頁或空行中間劃線加以注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員蓋章,以示負責。

  (5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數(shù),應分別在角分欄內(nèi)寫上“0”,不得省略不寫,或以“一”號代替。阿拉伯數(shù)字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未干時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫,以防汗浸。

  (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規(guī)定用紅字登記的業(yè)務可以用紅色墨水記賬。

  (7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算了解日記賬中連續(xù)記錄的累計數(shù)額,并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接,在每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應結(jié)出當月發(fā)生額合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)和余額,核對無誤后,用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發(fā)生額合計數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁”字樣,不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發(fā)生額和余額。

  (8)現(xiàn)金日記賬必須逐日結(jié)出余額,每月月未必須按規(guī)定結(jié)賬?,F(xiàn)金日記賬不得出現(xiàn)貸方余額(或紅字余額)。

  (9)記錄發(fā)生錯誤時,必須按規(guī)定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證日記賬的合法性,賬簿記錄不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。

  現(xiàn)金日記賬的金額更正方法

  1、若所記金額大于應記金額,應采用紅字更正法。

  更正方法及步驟:填制一張紅字憑證,金額為正確金額與錯誤金額的差額(賬戶及對應關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證多記金額”。再用紅字金額登記有關(guān)賬戶,沖銷多記金額。

  2、若所記金額小于應記金額,應用補充登記法。

  更正方法及步驟:填制一張藍字憑證,金額為正確金額與錯誤金額的差額(賬戶及對應關(guān)系均與原記賬憑證相同),在摘要欄中注明“補充某日X號憑證多記金額”。再用藍字金額登記有關(guān)賬戶,補記多記金額。

  
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