原始憑證和記賬憑證的分類標準
原始憑證和記賬憑證的分類標準
原始憑征不合格、沒有認真填寫、填寫方式不正確、使用虛假原始憑證等原因都會引起原始憑證所反映的會計信息和經(jīng)濟實際情況不符的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象就叫做原始憑證失真。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的原始憑證和記賬憑證的分類標準。
原始憑證和記賬憑證的分類標準
會計憑證按照編制的程序不同和用途不同，分為原始憑證和記帳憑證。
原始憑證按照來源不同，分為外來的和自制的原始憑證。按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。
記賬憑證按照反應(yīng)的經(jīng)濟內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。按照填列方式不同分：復(fù)式記賬憑證、單式、和匯總記賬憑證。
原始憑證的檢查方法
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際情況進行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用復(fù)核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行重復(fù)驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關(guān)專家對其進行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。
原始憑證的銷毀時間
在學(xué)習(xí)會計知識中有一個方面是比較重要的，那就是會計原始憑證，那么，對于原始憑證多久可以銷毀呢?
A公司收到一張與B公司共同負擔(dān)費用的原始憑證，A企業(yè)的財務(wù)管理人員小張，要對此原始憑證進行財務(wù)處理，也就是對應(yīng)該承擔(dān)的費用進行全面的處理，因而保存了這張原始憑證，然而，B企業(yè)請求把這張原始憑證的復(fù)印件提供給B企業(yè)進行財務(wù)處理，年底，A企業(yè)要銷毀一批會計檔案，在進行清理的過程中，發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務(wù)，對于這張原始憑證來說，財務(wù)人員小李認為只要是保管到一定期限內(nèi)的會計檔案是可以進行銷毀的，那么，對于原始憑證的處理問題，小張與小李的觀點對嗎?
經(jīng)過專家的全面分析，會計人員小張的這種做法是很不正確的，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定，對于原始憑證上所列出的具有兩個以上的單位的負擔(dān)人員，應(yīng)該保存在原始憑證的單位來進行開具憑證，這個憑證是要進行分開來進行的，主要是能夠為分割單來進行負擔(dān)的，不能只給復(fù)印件。所以小張的這種做法是不正確的，所以在進行會計處理以及財務(wù)核算時必須要強調(diào)，對于共同承擔(dān)費用的業(yè)務(wù)，必須要分開進行開具發(fā)票或是原始憑證，不能進行合在一起進行處理。對于銷毀會計檔案時，如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務(wù)，是不能進行銷毀處理的，這是《會計檔案管理辦法》當(dāng)中的規(guī)定的內(nèi)容。會計人員小李的這種處理方法是不正確的，所以在進行財務(wù)管理時，必須要注意這個處理方式。
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